Nu 234 vacatures voor het notariaat
Uitgebreid zoeken

Notarieel secretaresse

Functie omschrijving

Als secretaresse binnen het Notariaat ondersteun je de collega’s, die actief zijn op het gebied van onroerend goed en ondernemingsrecht; denk hierbij aan zaken als oprichtingen, fusies, statutenwijzigingen, overnames, vastgoedtransacties en hypotheken. Het notariaat van Ploum richt zich met name op ondernemingen en ondernemers.

Je vervult een centrale en dienstverlenende rol binnen het notariaat. Het betreft een zelfstandige functie binnen een dynamische werkomgeving. Je taak als secretaresse is zeer afwisselend. Naast alle standaard secretariële ondersteunende werkzaamheden wordt er het volgende van je verwacht: je staat in contact met cliënten en externe instanties, bedient de telefoon, beheert agenda’s, verzorgt zelfstandig correspondentie, stelt declaraties op, maakt dossiers aan en houdt deze op orde. Het afhandelen van legalisaties, het voorbereiden van akten met de bijbehorende besluiten en volmachten en het maken van KvK-formulieren, het passeer klaarmaken van de akten en diverse werkzaamheden ter afhandeling van het dossier behoren ook tot je takenpakket.

Met je collega-secretaresses zorg je voor een goede werkverdeling en samenwerking.

Functie eisen

Jij bent de ideale kandidaat als je ervaring hebt met bovenstaande en
- beschikt over een MBO niveau 4 diploma in secretariële richting;
- tenminste beschikt over 5 jaar werkervaring als (Notarieel) secretaresse, bij voorkeur bij een notariskantoor;
- de
eigenschappen zoals betrouwbaarheid, integriteit, accuratesse, organisatorisch vermogen, flexibiliteit, stressbestendigheid en samenwerkingsgerichtheid zonder twijfel op jou van toepassing zijn;
- goede kennis hebt van MS Office;
- uitstekende vaardigheden hebt met digitale systemen/omgevingen;
- uitstekende kennis hebt van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Bedrijfsprofiel

Werken bij Ploum betekent werken voor een echt Rotterdams, no-nonsense advocaten- en notarissenkantoor gevestigd aan de Blaak. Ploum wil met haar betrokkenheid, servicegerichtheid en pragmatische aanpak naadloos aansluiten op de gedrevenheid en de ambities van nationale en internationale ondernemingen met als uitgangspunt ‘begrijpen wat ons verbindt’.

Arbeidsvoorwaarden

Een zelfstandige, uitdagende en interessante functie met een gevarieerd takenpakket. Je werkt samen met enthousiaste collega’s binnen een succesvolle en inspirerende werkomgeving. Bovendien organiseren wij leuke events met onze ondernemende collega’s.

Het betreft een fulltime functie voor 40 uur per week. Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een dertiende maand.

Wil jij helpen het verschil te maken?

Solliciteer dan direct via www.werkenbijploum.nl. Heb je nog vragen hebben dan kun je Kim van Beest bellen, senior medewerker HR/Recruiter via +31 610935283.

Media-onderzoek maakt deel uit van onze selectieprocedure.


Ploum
+31104406440

Meer details
Adres
Blaak 28
3011 TA Rotterdam
Match criteria
Functiegroep Notariaat
  • Secretaresse
Provincies
  • Zuid-Holland
Opleidingsniveau
  • MBO
Profiel werkgever
Google Map
Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen:
Raat notariaat Personeelsadvies
in regio Arnhem- Zutphen
Notariskantoor van de Ven
in Echt
> Bekijk alle vacatures
Facebook Twitter LinkedIN Google Plus Share
Advotaris B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close