Administratief medewerker afdeling Vastgoed

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste fulltime administratief medewerker voor de afdeling Vastgoed. Binnen de functie ga jij de volgende taken verrichten:

het proces opstarten:

• dossiers aanmaken (cliënten in het systeem koppelen, kadastrale recherches nemen, aflosnota’s opvragen en alle eerste correspondentie richting cliënten verzorgen);
• offertes versturen.

de voortgang van het proces bewaken:

• email- en postverwerking (o.a. het verwerken van de door cliënten ingevulde vragenformulieren met bijbehorende documenten);
• termijnbewaking en agendabeheer;
• (eerste) vragen van cliënten beantwoorden (zowel telefonisch als per e-mail) al dan niet in overleg met de dossierbehandelaar;
• passeer-klaar maken van dossiers en eventueel compareren bij de akten.

het proces afsluiten:

• afschriften van akten versturen (aan cliënten en banken);
• dossiers archiveren.

Opleiding

• je beschikt minimaal over een afgeronde MBO opleiding op het gebied van administratieve/secretariële ondersteuning.

Overig

• je beschikt over een hands-on en pro-actieve instelling;
• je bent een teamplayer en stressbestendig;
• je werkt accuraat, zelfstandig, planmatig en doelgericht;
• je hebt goede kennis en ervaring met hedendaagse automatisering (Word, Excel en Outlook);
• je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• affiniteit met vastgoed is een pré.

Ons aanbod

AchtenvanGent Notarissen biedt je:

• een fulltime (37,5 uur/week) contract. Bij goed functioneren word je de mogelijkheid geboden voor een contract voor onbepaalde tijd;
• een dynamisch notariskantoor midden in het stadsgedeelte Wyck te Maastricht;
• een kantoor met 1 notaris, 2 (toegevoegd) notarissen en 18 medewerkers
• een plezierige, informele en collegiale werksfeer.

Solliciteren

Geïnteresseerd? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie met een uitgebreid CV. Je kunt je sollicitatie versturen naar h.kouters@achtenvangent.nl

Voor vragen kun je contact opnemen met Mira van der Putten (043 328 17 60).