Administratief medewerker afdeling Vastgoed

Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste fulltime administratief medewerker voor de afdeling Vastgoed. Binnen de functie ga jij de volgende taken verrichten:
het proces opstarten:
- dossiers aanmaken (cliënten in het systeem koppelen, kadastrale recherches nemen, aflosnota’s opvragen en alle eerste correspondentie richting cliënten verzorgen);
- offertes versturen.
de voortgang van het proces bewaken:
- email- en postverwerking (o.a. het verwerken van de door cliënten ingevulde vragenformulieren met bijbehorende documenten);
- termijnbewaking en agendabeheer;
- (eerste) vragen van cliënten beantwoorden (zowel telefonisch als per e-mail) al dan niet in overleg met de dossierbehandelaar;
- passeer-klaar maken van dossiers en eventueel compareren bij de akten.
het proces afsluiten:
- afschriften van akten versturen (aan cliënten en banken);
- dossiers archiveren.
Opleiding
- je beschikt minimaal over een afgeronde MBO opleiding op het gebied van administratieve/secretariële ondersteuning.
Overig
- je beschikt over een hands-on en pro-actieve instelling;
- je bent een teamplayer en stressbestendig;
- je werkt accuraat, zelfstandig, planmatig en doelgericht;
- je hebt goede kennis en ervaring met hedendaagse automatisering (Word, Excel en Outlook);
- je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- affiniteit met vastgoed is een pré.
Ons aanbod
AchtenvanGent Notarissen biedt je:
- een fulltime (37,5 uur/week) contract. Bij goed functioneren word je de mogelijkheid geboden voor een contract voor onbepaalde tijd;
- een dynamisch notariskantoor midden in het stadsgedeelte Wyck te Maastricht;
- een kantoor met 1 notaris, 2 (toegevoegd) notarissen en 18 medewerkers
- een plezierige, informele en collegiale werksfeer.
Solliciteren
Geïnteresseerd? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie met een uitgebreid CV. Je kunt je sollicitatie versturen naar h.kouters@achtenvangent.nl
Voor vragen kun je contact opnemen met Mira van der Putten (043 328 17 60).
Meer details
Adres
Wilhelminasingel 68A
6221 BK Maastricht
6221 BK Maastricht
Match criteria
Functiegroep Notariaat
- Administratief medewerker
Provincies
- Limburg
Opleidingsniveau
- MBO
Dienstverband
- Full-time
Rechtsgebied
- Onroerend goedrecht
Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen: