Nu 270 vacatures voor het notariaat
Uitgebreid zoeken

Gastvrouw met facilitaire ervaring

Functieomschrijving

Over de functie

Voor de vacature zijn wij op zoek naar een enthousiaste gastvrouw die facilitaire ervaring heeft. Je bent het eerste aanspreekpunt van cliënten en je zorgt dat zij zich welkom voelen. Kortom, je bent het visitekaartje van ons kantoor. Daarnaast zorg je ervoor dat het je collega’s aan niets ontbreekt. Ook de spreekkamers, keuken, lunchruimte en reproruimtes vallen onder jouw beheer. Binnen deze functie als gastvrouw wissel je receptionele en facilitaire werkzaamheden af.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Als gastvrouw fungeer je als schakel tussen je collega’s op de werkvloer in Amsterdam en onze kantoormanager die verdeeld over onze vestigingen Amsterdam en Utrecht werkt. Je hebt regelmatig contact met elkaar waarin je onder andere een update geeft over de laatste stand van algemene en facilitaire zaken binnen kantoor en je overlegt bijvoorbeeld offertes en andere algemene vragen die bij je binnen komen.

Werkzaamheden die je kunt verwachten zijn:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt van cliënten en je zorgt dat zij zich welkom voelen, kortom het visitekaartje van ons kantoor.
  • Je beheert agenda’s, verschillende e-mail inboxen en onderhoudt contact met leveranciers
  • Je zorgt dat het kantoor er tip-top uitziet en voorraden zijn aangevuld
  • Je draagt zorg voor de inkoop van kantoorartikelen en boodschappen
  • Je belt met de leverancier als er bijvoorbeeld een ICT storing is
  • Je draagt zorg voor de bestelling van een boeket bloemen voor een relatie of collega etc.
  • Misschien nog wel het belangrijkste: jij zorgt ervoor dat ’s ochtends iedereen de dag kan beginnen met koffie.
  • Je neemt binnenkomende telefoongesprekken aan, verbindt ze door naar de juiste persoon en je handelt e-mails af.
  • Wanneer nodig vraag je offertes aan en maak je een vergelijkend overzicht.
  • Als er bijeenkomsten of borrels met relaties zijn, zorg jij ervoor dat alles goed verloopt en tip top in orde is.

Kortom, een afwisselende rol met zowel receptionele als facilitaire werkzaamheden waar je veel contact hebt met mensen. Dat maakt dat geen dag hetzelfde is!

Functie eisen

Wat we vragen

We worden heel blij als je als gastvrouw representatief, stressbestendig, klantgericht en pro-actief bent ingesteld. Je hebt oog voor detail. Je houdt van aanpakken en kunt goed samenwerken, maar je vindt het ook geen probleem om zelfstandig te werk te gaan. Je bent een enthousiast en vrolijk persoon en het geeft je energie om goede service te verlenen.

Wij worden verder erg blij als…

  • Je een afgeronde (passende) MBO opleiding hebt;
  • Je 2-5 jaar werkervaring hebt;
  • Je 40 uur per week beschikbaar bent (36 uur is bespreekbaar);
  • Je goed in teamverband kunt werken;
  • Je een hospitality talent bent
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • je beschikt over een proactieve houding.

Bedrijfsprofiel

Wie zijn jouw collega’s?

Wij zijn een kantoor dat graag voorop loopt en innovaties omarmt. We zijn een hecht team van ongeveer 85 mensen verdeeld over onze kantoren in Utrecht en Amsterdam. We werken op een informele manier met elkaar samen. Bij ons geen u, maar je en jij.

Arbeidsvoorwaarden

Jij komt straks bij ons werken, dan zorgen wij goed voor jou!
Zowel in Utrecht als in Amsterdam hebben wij een mooi pand en word je als nieuwe collega onderdeel van een gemotiveerd team. Op ons kantoor heerst een vriendschappelijke sfeer. Met elkaar zorgen we goed voor onze cliënten én voor elkaar. Er is altijd ruimte voor ontwikkeling en we bieden goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, samengevat in ons personeelshandboek. Beide vestigingen van ons kantoor liggen op een mooie locatie met leuke winkels en restaurantjes vlak in de buurt en zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Hermans & Schuttevaer Notarissen N.V.
+31302336703

Meer details
Match criteria
Functiegroep Notariaat
  • Receptioniste / telefoniste
Gewenst aantal uren
  • 36 - 40 uur
Provincies
  • Noord-Holland
Opleidingsniveau
  • MBO
Werkervaring
  • Medior
Dienstverband
  • Full/Part-time
Salaris
  • 2000 - 2500 EUR
Profiel werkgever
Google Map
Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen:
Actus Notarissen
in Amsterdam
LikeLegal Werving & Selectie Notariaat
in Doetinchem (omgeving Arhnem)
Hermans & Schuttevaer Notarissen N.V.
in Utrecht
Calis & Partners
in Amsterdam
Calis & Partners
in Rotterdam
> Bekijk alle vacatures
Facebook Twitter LinkedIN Google Plus Share
Advotaris B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close