Medior/senior secretaresse Notariaat (vastgoed en ondernemingsrecht)

Als secretaresse binnen het Notariaat ondersteun je de collega’s, die actief zijn op het gebied van ondernemingsrecht en vastgoed; denk hierbij aan zaken als oprichtingen, fusies, statutenwijzigingen en overnames, of aan het overdragen van onroerende zaken en het vestigen van hypotheken. Het notariaat van Ploum richt zich met name op ondernemingen en ondernemers.

Je vervult een centrale en dienstverlenende rol binnen het notariaat. Als secretaresse bied je ondersteuning op het gebied van allerlei secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je kunt hierbij denken aan werkzaamheden als het aanmaken van dossiers in een documentmanagementsysteem, het op orde houden van dossiers, het doen van recherches van betrokken partijen, het doen van cliëntonderzoek, het verzamelen van informatie en het opstellen van standaard documenten, het verzorgen van Lawyers Letters, het ondersteunen bij het declaratiebeheer en het debiteurenbeheer van de sectie en archiveren. Daarnaast sta je cliënten te woord en treed je op als gastvrouw voor cliënten. Ook lever jij een belangrijke bijdrage bij de organisatie van evenementen.

Met je collega-secretaresses zorg je voor een goede werkverdeling en samenwerking.

Jij bent de ideale kandidaat als je ervaring hebt met bovenstaande en
– beschikt over een MBO niveau 4 diploma in secretariële richting;
– meerdere jaren werkervaring hebt binnen het notariaat (bij voorkeur in het vastgoed);
– de eigenschappen zoals betrouwbaarheid, integriteit, accuratesse, organisatorisch vermogen, flexibiliteit, stressbestendigheid en samenwerkingsgerichtheid zonder twijfel op jou van toepassing zijn;
– goede kennis hebt van MS Office;
– uitstekende vaardigheden hebt met digitale systemen/omgevingen en
– uitstekende kennis hebt van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Ons aanbod
We bieden een zelfstandige en interessante functie met een gevarieerd takenpakket. Het betreft in beginsel een fulltime functie voor 40 uur per week, maar ook parttime (32 uur) is bespreekbaar. Je werkt samen met bevlogen collega’s in een open, succesvolle en inspirerende werkomgeving. We werken hard, maar we organiseren ook veel sociale activiteiten voor onze medewerkers. Er is daardoor een goede onderlinge sfeer en samenwerking.

Wat wij verder bieden:

• een goed salaris;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioensregeling, 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en o.a. een vergoeding voor een abonnement bij de sportschool;
• vakantiegeld en een dertiende maand;
• een werkplek in hartje Rotterdam, aan de Blaak, dat goed bereikbaar is met het OV;
• een goede sfeer in een dynamisch bedrijf en
• een mooie rol in een hecht team.

Ploum iets voor jou?
Wij zijn een modern, no-nonsense advocaten- en notarissenkantoor in het centrum van Rotterdam. Bij Ploum staat de relatie met elkaar en de cliënten centraal. Wij gaan voor pragmatische partnerships, waarin we écht samenwerken en ondernemend zijn. In een fijn, open en betrokken team werken wij samen met de klant aan grote en uitdagende cases. Samenwerken en respect voor iedereen staat centraal. Met gedeelde waarden kom je verder.

Interesse?
Solliciteer dan direct via www.werkenbijploum.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Else de Jong, Recruiter via +31 682603574.