Nu 213 vacatures voor het notariaat
Uitgebreid zoeken

Notarieel secretaresse

Functie omschrijving

Welke werkzaamheden ga je voor ons verrichten?

  • Een representatieve rol zowel aan de telefoon als binnen het kantoor betreffende het ontvangen en te woord staan van gasten;
  • Agendabeheer;
  • Aanmaken van dossiers; cliënten invoeren in het systeem, registers raadplegen zoals de Gemeentelijke Basisadministratie, curateleregister, huwelijksgoederenregister, faillissementsregister, rechercheren bij het Kadaster, uittreksels/statuten opvragen bij de Kamer van Koophandel);
  • Beheren en verwerken van het algemene e-mailadres;
  • Behandelen van offerte-aanvragen en uitbrengen van offertes i.o.m. notaris/notarisklerk;
  • Beheren van ons chatprogramma Izichat;
  • Eigendomsbewijzen versturen;
  • Gepasseerde hypotheekakten versturen naar banken;
  • Scannen van gepasseerde dossiers;
  • Bestellen van kantoorartikelen;

Functie eisen

Wat verwachten wij van jou?

  • Een klantvriendelijke, representatieve en servicegerichte instelling;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent representatief en je bent het visitekaartje van ons kantoor;
  • Je beschikt over een afgeronde MBO-opleiding minimaal niveau 4;
  • Je hebt relevante werkervaring -minimaal 5 jaar- binnen het notariaat;
  • Je bent energiek, leergierig, discreet, nauwkeurig, stressbestendig en loyaal;
  • Je hebt een collegiale en flexibele werkhouding;
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
  • Ervaring met het softwarepakket Qu-bis van Quantaris en het Office pakket;

Bedrijfsprofiel

Notariskantoor De Boer is een jong en dynamisch kantoor, gevestigd in het centrum van Hoofddorp. Het kantoor kenmerkt zich door duidelijkheid, betrokkenheid, efficiency en een no-nonsense mentaliteit. Notariskantoor De Boer is actief op alle rechtsgebieden van het notariaat.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een functie voor 32-36 uur

Informatie nodig?

Voor meer informatie of vragen betreffende de functie kun je contact opnemen met onze officemanager, Sandra de Groot, telefoonnummer 023-5543780.

Hebben wij je interesse gewekt?

Je motivatiebrief voorzien van een recent Curriculum Vitae en je salarisindicatie, mag je mailen naar hr@deboernotaris.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

De Boer Advies en Notariaat
+31235543780

Meer details
Match criteria
Functiegroep Notariaat
  • Secretaresse
Gewenst aantal uren
  • 32 - 36 uur
Provincies
  • Heel Nederland
Opleidingsniveau
  • MBO
Werkervaring
  • Medior
Google Map
Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen:
Notariskantoor Van Duin
in Castricum
Notariskantoor Franke
in Naaldwijk
LB Notariaat & Mediation
in Amsterdam
OMD Notarissen
in Helmond
OMD Notarissen
in Helmond
> Bekijk alle vacatures
Facebook Twitter LinkedIN Google Plus Share
Advotaris B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close