Nu 295 vacatures voor het notariaat
Uitgebreid zoeken

Officemanager

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een baan met veel diversiteit? Vind je het leuk om collega’s en klanten te ontzorgen? Kun jij goed overzicht houden, ben je zelfstandig, een aanpakker en handig met systemen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als officemanager ben je de duizendpoot die ons bedrijf draaiend houdt. Zowel voor klanten als collega’s ben je het eerste aanspreekpunt, je hebt dus een belangrijke sociale functie!

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Het helpen van klanten, zowel telefonisch als per mail
  • Het verwerken van bestellingen (bijvoorbeeld inschrijvingen voor trainingen, nieuw afgesloten abonnementen, etc)
  • Het actueel houden van het klantenbestand / adreswijzigingen / etc.
  • Het verzorgen van studiemateriaal voor cursussen, aanvragen van studiepunten voor lezingen, afhandelen van aanwezigheidslijsten en evaluaties etc
  • Het beheren van de kantoorvoorraad (o.a. boodschappen, kantoorartikelen etc) en doen van bestellingen
  • Het organiseren van kantooruitje’s, cadeautjes voor verjaardagen, sinterklaas- en kerstverrassingen etc
  • Het notuleren van het weekoverleg en eventuele andere projectoverlegjes waarbij je vanuit je functie betrokken bent
  • Het verbeteren van de backofficeprocessen
  • Het verder ondersteunen van het management waar nodig

Functie eisen

Dit heb jij in huis:

  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur enige werkervaring in een organisatorische functie
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk: omdat we in de zakelijke markt diensten verrichten en onze klanten juristen zijn, is kunnen schrijven van een goede, correcte e-mail belangrijk (onze klanten zijn juristen / zakelijke dienstverlening)
  • kunnen werken met Outlook en Word (bij voorkeur ook powerpoint)
  • Affiniteit met automatisering: je werkt veel met ons CRM-systeem; een relatie-managementsysteem. Dit systeem is best geavanceerd, het is belangrijk dat je het leuk vindt om dit systeem te leren begrijpen en de werking ervan verder te ontdekken.

Tip: heb jij minder werkervaring of niet in een organisatorische functie, bekijk dan onze functie voor junior cursus coördinator!

Bedrijfsprofiel

De organisatie FBN Juristen
FBN Juristen verzorgt cursussen en opleidingen voor het notariaat. Onze belangrijkste klanten zijn notariskantoren. Het kantoor bestaat uit 2 ‘teams’, op ons kantoor werken ongeveer 15 mensen aan de organisatie van cursussen, opleidingen, marketing/vormgeving en klantcommunicatie, daarnaast werken er ongeveer 15 juristen aan de inhoud van onze producten. De juristen van ons vaktechnisch bureau volgen de ontwikkelingen in jurisprudentie en wetgeving voor het notariaat; deze juridische ontwikkelingen worden verwerkt in allerlei producten, zoals een grote kennisbank voor het notariaat (databank Via Juridica, www.viajuridica.nl), een tweewekelijkse nieuwsbrief, een wekelijkse e-learning (www.pe-notariaat.nl) en een eigen tijdschrift: Vakblad PE Notariaat. Verder kunnen notarissen bij ons aankloppen voor advies op maat in ingewikkelde dossiers.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij jou?

Je zet je samen met een gepassioneerd en dynamisch team van mensen in voor een organisatie die voortdurend in ontwikkeling is. We bieden je de kans om mee te bouwen aan de toekomst van onze organisatie en geven jou de ruimte om te groeien als professional, o.a. door opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Wij bieden je een uitdagende en veelzijdige baan voor 24-40 uur per week in een toegankelijke en niet hierarchische organisatie.
Het salaris bedraagt, afhankelijk van ervaring en vooropleiding, tussen € 2.200 – € 3.000 bruto o.b.v. 40 uur per week. Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur per week, extra dagen bij te kopen in overleg), reiskostenvergoeding en bij goed functioneren een aantrekkelijke eindejaarsuitkering. We starten doorgaans met een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract.

Wij zijn een hecht team en organiseren jaarlijks meerdere uitjes (zoals wintersport, stedentrips met verrassende activiteiten, pubquiz, bioscoop, bowlen, borrels, karaoke, sinterklaasviering, kerstviering, en een jaarlijks partneruitje).

FBN | Juristen
+31882222123

Meer details
Match criteria
Functiegroep Notariaat
  • Office manager
Provincies
  • Noord-Holland
Dienstverband
  • Full/Part-time
Google Map
Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen:
FBN | Juristen
in AMSTERDAM
FBN | Juristen
in AMSTERDAM
LikeLegal Werving & Selectie Notariaat
in Amsterdam - Zuid
> Bekijk alle vacatures
Facebook Twitter LinkedIN Google Plus Share
Advotaris B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close