Nu 305 vacatures voor het notariaat
Uitgebreid zoeken

Receptionist(e)-Telefonist(e)

Functieomschrijving

Ben jij een enthousiaste, representatieve duizendpoot en vind jij het leuk om ons team van receptionistes en telefonistes te versterken? Dan gaan wij graag met je in gesprek over onze openstaande vacature:

Wij zoeken per direct:

RECEPTIONIST(E) - TELEFONIST(E)

1.0 fte

Wij bieden:

  • Een heel veelzijdige baan binnen ons notariskantoor. Onze receptie en telefoon worden op dit moment bemand door 4 betrokken collega’s. Wij zijn op zoek naar een 5e collega die als ‘vliegende kiep’ ingezet wordt in het team en die alle afwezigheid van de receptionistes en telefonistes opvangt.
  • Wil je weten hoe je werkdag eruitziet? Geen dag is hetzelfde! Wanneer een receptioniste met verlof gaat, neem jij probleemloos de receptiewerkzaamheden een paar dagen of weken over. Wanneer een telefoniste onverwachts afwezig is, sta jij klaar om de telefoon te bemannen. Zijn alle telefonistes en receptionistes aanwezig? Dan verricht je diverse administratieve werkzaamheden, zoals het verzorgen van legalisaties en apostilles en het aanmaken van dossiers; maar ook spring je bij bij het verzorgen van koffie/thee wanneer het een drukke dag is bij de receptie. Kortom: wij zoeken een duizendpoot die het leuk vindt om op verschillende taken ingezet te worden en bij te springen waar de nood het hoogst is.
  • Onze receptionistes en telefonistes zijn het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Jij bent ons visitekaartje en staat iedereen vriendelijk te woord. Als telefonist(e) zorg je ervoor dat de klanten de juiste informatie krijgen, plan je afspraken in de agenda en beantwoord je veel voorkomende vragen. Als receptionist(e) zorg je er daarnaast voor dat de geplande afspraken elke dag gestructureerd verlopen. Je weet precies welke afspraken er staan, verzorgt brieven, zorgt ervoor dat diverse stukken digitaal worden verwerkt en verstuurd worden en houdt op dit alles het overzicht.
  • Bij deze veelzijdige functie bieden wij een plezierige, informele en collegiale werksfeer met korte lijnen

Jij bent:

  • Enthousiast, representatief, secuur, dienstverlenend, stressbestendig en flexibel.
  • Jij bent leergierig, vindt het leuk om elke dag wat anders te doen en bent hier heel flexibel én secuur in.
  • Je hebt verantwoordelijkheidsbesef, oog voor detail en kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed werken.
  • Je hebt minimaal een mbo-diploma (niveau 4).
  • Je hebt bij voorkeur ervaring op administratief, secretarieel en/of notarieel gebied
  • Je bent fulltime beschikbaar
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en goede kennis en beheersing van Microsoft Office: Word, Excel, Outlook.

Meer weten over Notariaat Eemmeer?

  • Notariaat Eemmeer is een middelgroot en modern notariskantoor gevestigd in Bunschoten-Spakenburg. Ons kantoor levert notariële diensten op alle rechtsgebieden.
  • Ons kantoor werkt ‘snel, simpel en secuur’: we hebben een manier van werken waardoor wij cliënten snel en goed van dienst kunnen zijn. Mede hierdoor hebben wij uitstekende contacten met makelaars en adviseurs uit de gehele regio Hilversum, Amersfoort, Utrecht en zijn wij binnen Nederland een van de grootste kantoren op het gebied van particulier onroerend goed.
  • Met ruim 20 medewerkers vormen wij een collegiaal en prettig team.
  • Kijk ook eens op onze website: www.notariaateemmeer.nl

De procedure

  • Geïnteresseerd? Dan komen wij graag met jou in contact!
    Mail z.s.m. je motivatie en curriculum vitae naar sollicitatie@notariaateemmeer.nl. Voor meer informatie kun je ook telefonisch contact opnemen en vragen naar onze HRM-manager, tel. 033 298 65 22.
  • Een (online) screening en het inwinnen van referenties maken deel uit van het sollicitatieproces.
  • Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Notariaat Eemmeer
+31332986522

Meer details
Match criteria
Functiegroep Notariaat
  • Receptioniste / telefoniste
Provincies
  • Utrecht
Opleidingsniveau
  • MBO
Dienstverband
  • Full-time
Google Map
Meer vacatures van deze organisatie:
Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen:
Sterel c.s. notariaat, estate planning & mediation
in Amsterdam, Amstelveen en Uithoorn
Het Notarieel
in Flevoland
Moonen Notarissen Venlo
in Venlo
Van Eeten Notarissen
in 's-Hertogenbosch
MarkVliet Netwerk Notarissen
in Fijnaart
> Bekijk alle vacatures
Facebook Twitter LinkedIN Google Plus Share
Advotaris B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close