Nu 295 vacatures voor het notariaat
Uitgebreid zoeken

Receptioniste (junior/medior & senior)

Functieomschrijving

WAT GA JE CONCREET BIJ ONS DOEN?

  • Je bent het eerste aanspreekpunt van cliënten en je zorgt dat zij zich welkom voelen, kortom het visitekaartje van ons kantoor;

  • Je neemt binnenkomende telefoongesprekken aan, verbindt ze door naar de juiste persoon en je handelt e-mails af;

  • Zorgen dat de spreekkamers, keukens, reproruimtes netjes zijn en de voorraad van papier en drukwerk is bijgevuld;

  • Je draagt zorg voor de inkoop van kantoorartikelen;

  • Je belt met de leverancier als er een storing is met bijvoorbeeld de printer;

  • Je draagt zorgt voor de bestelling van een boeket bloemen voor een relatie of collega etc;

  • Misschien nog wel het belangrijkste: jij zorgt ervoor dat ’s ochtends iedereen de dag kan beginnen met koffie;

  • Wanneer nodig vraag je offertes aan en maak je een vergelijkend overzicht;

  • Als er bijeenkomsten of borrels met relaties zijn, zorg jij ervoor dat alles goed verloopt en tip top in orde is. Kortom, een afwisselende rol waar je veel contact hebt met mensen. Dat maakt dat geen dag hetzelfde is!

Functie eisen

WIJ WORDEN HEEL BLIJ ALS...

Je oog voor detail hebt, van aanpakken houdt en goed samen en zelfstandig werkt. Als receptioniste ben je representatief, stressbestendig, klantgericht en pro-actief ingesteld. Je bent een enthousiast en vrolijk persoon en het geeft je energie om goede service te verlenen. Daarnaast worden we blij als:

  • Je een afgeronde (passende) MBO opleiding hebt;

  • Je 0-10 jaar werkervaring hebt;

  • Je 32-40 uur per week beschikbaar bent;

  • Je goed in teamverband kunt werken;

  • Je collegiaal bent;

  • Je een dienstverlenende instelling hebt;

  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;

  • Je beschikt over een pro-actieve houding.

Bedrijfsprofiel

Wij zijn een kantoor dat graag voorop loopt en innovaties omarmt. We zijn een hecht team van ongeveer 75 mensen verspreid over onze kantoren in Utrecht en Amsterdam. We werken op een informele manier met elkaar samen. Bij ons geen u, maar je en jij. En dit alles gaat gecombineerd met interessante dossiers, hard werken en elke vrijdagmiddag een borrel. Daarnaast is vorig jaar onze tweede vestiging in Amsterdam geopend.

Hermans & Schuttevaer Notarissen N.V.
+31302336703

Meer details
Match criteria
Functiegroep Notariaat
  • Receptioniste / telefoniste
Gewenst aantal uren
  • 36 - 40 uur
Provincies
  • Utrecht
Opleidingsniveau
  • MBO
Werkervaring
  • Medior
Dienstverband
  • Full/Part-time
Profiel werkgever
Google Map
Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen:
Van Eldik & Van Eldik Notarissen
in Malden
Benschop en Sterling Netwerk Notarissen
in Middelharnis
Hermans & Schuttevaer Notarissen N.V.
in Amsterdam
Hermans & Schuttevaer Notarissen N.V.
in Utrecht
Hermans & Schuttevaer Notarissen N.V.
in Utrecht/Amsterdam
> Bekijk alle vacatures
Facebook Twitter LinkedIN Google Plus Share
Advotaris B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close