Nu 213 vacatures voor het notariaat
Uitgebreid zoeken

Secretaresse / receptioniste (M/V)

Functie omschrijving

Spoedige indiensttreding is gewenst.

U bent het visitekaartje van ons kantoor en straalt dit ook uit.

Uw verschijning is representatief en zelfverzekerd.

Cliënten staat u telefonisch correct en professioneel te woord in correct Nederlands, en u bent in staat om in hectische momenten de rust te bewaren. Het ontvangen van onze cliënten doet u met flair en plezier, en u stelt mensen op hun gemak.

U bent het rechtstreekse aanspreekpunt van een van de notarissen, en u beheert zijn protocol. U voert administratieve werkzaamheden uit, zoals het passeer klaar maken van akten, recherches uitvoeren, akten inbinden et cetera. Ook begeleidt u legalisaties van documenten, geeft u offertes af en beheert u de e-mail van de notaris.

U beheert de agenda van de notaris en u zorgt voor een soepele afhandeling van de dagelijkse afspraken.

U bent de steun en toeverlaat van de notaris, waarbij u proactief optreedt. U ziet zelf waar moet worden ingegrepen en u bent in staat prioriteiten te stellen binnen uw eigen werkzaamheden.

Voorts voert u ondersteunende werkzaamheden uit, zoals het ontvangen van cliënten en verzorgen van koffie en thee.

Wat bieden wij u?

Kennis van het notariaat is niet een vereiste maar wel een pré; veel taken en werkzaamheden leert u tijdens uw werkzame periode. Er bestaat ruimte voor verdere ontwikkeling en groei binnen uw functie en het kantoor door middel van opleiding en training als u daar ambitie voor heeft.

Uw primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn marktconform en afhankelijk van opleiding en ervaring. U werkt binnen een hecht en collegiaal team en in een informele werksfeer.

Het betreft in beginsel een fulltime functie. Parttime is bespreekbaar, maar heeft niet onze voorkeur.

Over ons

HJ Notariaat BV is een middelgroot ‘fullservice’ notariskantoor in Castricum met een brede praktijk en een hoge kwaliteit van dienstverlening. Bij ons werken 22 mensen, waaronder 4 juristen en 7 notarisklerken. De praktijk is veelzijdig te noemen, en onze cliënten zijn afkomstig vanuit een wijde omgeving, van Texel tot Amsterdam, van Hoorn tot Zaandam. Wij werken met korte lijnen, informeel en onze dienstverlening heeft een korte wachttijd.

Interesse?

Graag ontvangen wij uw curriculum vitae, tezamen met een motivatiebrief.

Bij interesse verzoeken we uw brief per e-mail te verzenden naar: post@hjnotariaat.nl t.a.v. mr. J.R. Heldring en mw. mr. C.S. Jankipersad. Voor informatie over de functie kunt u contact opnemen via het telefoonnummer 0251-659108.

HJ Notariaat
+31251659108

Meer details
Match criteria
Functiegroep Notariaat
  • Secretaresse
Gewenst aantal uren
  • 36 - 40 uur
Provincies
  • Noord-Holland
Opleidingsniveau
  • MBO
Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen:
Hussain Van der Putt Notariaat
in Haarlem
Willems & Smeets notarissen
in Eindhoven/Valkenswaard
Van Lenning Notariaat
in Amstelveen
VDB Advocaten Notarissen
in Waalre
VDB Advocaten Notarissen
in Waalre
> Bekijk alle vacatures
Facebook Twitter LinkedIN Google Plus Share
Advotaris B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close