secretaresse /receptioniste (m/v)

Wij zoeken ter ondersteuning van een van onze notarissen op onze vestiging in Castricum een secretaresse/ receptioniste (m/v).

U bent het visitekaartje van ons kantoor en straalt dit ook uit.

Uw verschijning is representatief en zelfverzekerd.

Cliënten staat u telefonisch correct en professioneel te woord in correct Nederlands, en u bent in staat om in hectische momenten de rust te bewaren. Het ontvangen van onze cliënten doet u met flair en plezier, en u stelt mensen op hun gemak.

U bent het rechtstreekse aanspreekpunt van een van de notarissen, en u beheert het protocol. U voert administratieve werkzaamheden uit, zoals het passeer klaar maken van akten, recherches uitvoeren, akten inbinden et cetera. Ook begeleidt u legalisaties van documenten.

U beheert de agenda van de notaris en u zorgt voor een soepele afhandeling van de dagelijkse afspraken.

U bent de steun en toeverlaat van de notaris, waarbij u proactief optreedt. U ziet zelf waar moet worden ingegrepen en u bent in staat prioriteiten te stellen binnen uw eigen werkzaamheden.

Voorts voert u ondersteunende werkzaamheden uit, zoals het ontvangen van cliënten en verzorgen van koffie en thee.

Het betreft in beginsel een fulltime functie, 37,5 uur per week maar part-time is bespreekbaar. Werktijden zijn flexibel in te delen, waarbij u kunt beginnen tussen 08:00 en 10:00 uur tot 16:00 - 18:00 uur.

Onze voorkeur gaat uit naar kandidaten met relevante werkervaring in het notariaat, advocatuur of juridische dienstverlening. U heeft minimaal een MBO/HBO opleiding gevolg met een administratieve/ juridische richting.

Actuele parate kennis van Microsoft Office en Windows 365 en algemene computer- en internetvaardigen is een absoluut vereiste. Kennis van het CRM systeem 'NotarisDossier' is een pre, maar niet een vereiste.

Er bestaat ruimte voor verdere ontwikkeling en groei binnen uw functie en het kantoor door middel van opleiding en training als u daar ambitie voor heeft.

HJ Notariaat BV is een middelgroot ‘fullservice’ notariskantoor met 2 vestigingen, (Castricum en Tuitjenhorn) met een brede praktijk en een hoge kwaliteit van dienstverlening.

Bij HJ Notariaat werken 21 mensen, waaronder 3 notarissen, 1 toegevoegd-notaris, 2 kandidaat-notarissen, 5 notarisklerken en 10 notarieel medewerkers. De praktijk is veelzijdig te noemen en onze cliënten zijn afkomstig vanuit een wijde omgeving, van Texel tot Amsterdam, van Hoorn tot Zaandam. Wij werken met korte lijnen, informeel en onze dienstverlening heeft een korte wachttijd.

Uw primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn marktconform en afhankelijk van opleiding en ervaring.

U werkt binnen een hecht en collegiaal team en in een informele werksfeer.

Interesse?

Graag ontvangen wij uw curriculum vitae, tezamen met een motivatiebrief.

Bij interesse verzoeken we uw brief per e-mail te verzenden naar onze personeelsmanager, mevrouw N.C.E. Dickhaut: dickhaut@hjnotariaat.nl.