Frontoffice & Junior medewerker Onroerend Goed - Notariskantoor

Tiel | 28 – 37,5 uur

Even eerlijk.
Veel mensen denken bij een notariskantoor aan dikke aktes, marmeren vloeren en formele stilte.
Bij ons hoor je eerder gelach in de gang, het geluid van een koffiemok die neergezet wordt op iemands bureau en een collega die zegt: “Zullen we even meedenken met deze klant in plaats van een standaard mail sturen?”
Welkom bij Notarispraktijk Mr. Roland Kok in Tiel, een kantoor zonder drempels (behalve die bij de voordeur).

Waar ga je werken?
In hartje Tiel, in een karakteristiek pand waar je elkaar niet hoeft te mailen om iets te vragen: één backoffice-ruimte, veel gezelligheid. We zijn een klein, betrokken team dat houdt van duidelijke taal, korte lijnen en werk dat klopt tot in de puntjes. We helpen elkaar en leren onze cliënten écht kennen. We zijn professioneel, maar we zijn ook gewoon mensen. En dat voel je aan alles wat we doen.

In deze duo-functie combineer je het werk van frontoffice medewerker met ondersteunende werkzaamheden voor onroerend goed dossiers. Het is een afwisselende rol waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor cliënten én tegelijkertijd leert en groeit in het vak Onroerend Goed.

Wat ga je doen?
Als frontoffice & junior notarieel medewerker Onroerend Goed ben jij de brug tussen onze cliënten en het team en ondersteun je de notarieel medewerker Onroerend Goed bij dossiers.

Concreet betekent dit dat je:

• het telefoon- en e-mailverkeer verzorgt en cliënten vriendelijk te woord staat;
• afspraken coördineert en cliënten ontvangt in onze spreekkamers of wachtruimte;
• administratieve en voorbereidende werkzaamheden doet voor onroerend goed dossiers;
• aktes en documenten voorbereidt en controleert onder begeleiding;
• contact onderhoudt met cliënten, makelaars, banken en andere betrokkenen;
• samenwerkt met de notarieel medewerker en het team om dossiers soepel te laten verlopen;
• nauwkeurig werkt, overzicht houdt en aandacht besteedt aan details;
• actief meedenkt over processen en verbeteringen.

Kortom: jij zorgt dat cliënten zich welkom voelen, het kantoor op orde is én dat dossiers op tijd en correct worden behandeld.

Wie ben jij?

• Je hebt al ervaring in een frontoffice/administratieve functie of ondersteunende rol in het notariaat of binnen de makelaardij en daardoor inhoudelijk al wat kennis op zak;

• Je bent nauwkeurig, kwaliteitsgericht en leergierig;
• Je bent enthousiast, stressbestendig en communicatief vaardig;
• Je voelt je thuis in een klein en betrokken team;
• Je bent een kei in prioriteiten stellen en schakelt snel tussen telefoontjes, klanten ontvangen en het aandachtig voorbereiden van dossiers.
• Het lijkt je erg leuk om het notariaat nog beter te leren kennen, misschien wel door te groeien en te leren van je nieuwe collega’s.

Waarom juist hier?
Omdat we geloven dat goed werk begint met een goed gevoel. We zijn professioneel, maar niet afstandelijk. We werken serieus, maar kunnen ook lachen. En we vinden het belangrijk dat jij je hier op je plek voelt.

Ons aanbod:

• Een baan voor minimaal 28 en maximaal 37,5 uur per week. Wat past jou het beste?
• €2.500 - €3.350 bruto per maand (o.b.v. 37,5 uur per week) wat wordt afgestemd op je kennis en ervaring.

Bij ons:

• werk je in een compact team, waar iedereen elkaar kent;
• ben je geen nummer, maar iemand met ideeën die we ook echt willen horen;
• heb je ruimte om te groeien, in kennis, in je rol en in verantwoordelijkheid;
• kijk je klanten in de ogen, en zie je niet alleen dossiers;
• wordt werkplezier serieus genomen.

Nieuwsgierig?
Bel of mail ons gerust, ook als je nog twijfelt. Kom langs voor een kop koffie, kijk rond, stel je vragen. We beloven: geen HR-robot, geen standaardvragenlijst, gewoon een goed gesprek.
Denk je dat dit jouw nieuwe uitdaging is? Stuur dan meteen je CV met (korte) motivatie naar werkenbij@notarispraktijkkok.nl. Wij nemen snel contact met je op om te laten weten of we elkaar beter gaan leren kennen.

Formeel waar het moet, menselijk waar het kan. Dat is hoe wij notariaat doen.

Over ons
Wij zijn Notarispraktijk Mr. Roland Kok, al jaren een vertrouwd gezicht in Tiel maar met een frisse blik op hoe het notariaat hoort te zijn. Geen ivoren toren maar een kantoor waar mensen binnenlopen en zich direct welkom voelen. We geloven dat juridisch werk niet koud of afstandelijk hoeft te zijn. Het is juist iets persoonlijks, iets dat raakt aan vertrouwen, duidelijkheid en een beetje menselijkheid. Daar bouwen we elke dag aan met ervaring, kennis, persoonlijke aandacht en waar het past een beetje humor.