Notarieel Secretaresse – De onmisbare schakel in onze adviespraktijk

Bij Kooijman Autar geloven we dat het notariaat een vak is van precisie en menselijke verbinding. Net als de kolibrie in ons logo, die met uiterste snelheid en nauwkeurigheid tussen de bloemen manoeuvreert, vormen onze secretaresses de vitale verbinding tussen onze cliënten en de juridische inhoud. Bij ons krijg je als proactieve notarieel secretaresse de ruimte om jouw organisatietalent en vakinhoudelijke scherpte volledig tot hun recht te laten komen.

Jouw rol binnen ons kantoor

Als notarieel secretaresse word je onderdeel van een van onze secties, waar je nauw samenwerkt met de notarissen en kandidaat-notarissen. Je bent veel meer dan een ondersteuner; je bent de drijvende kracht die zorgt dat dossiers van begin tot eind vlekkeloos verlopen.

In deze functie heb je de regie over:

• Vakinhoudelijke regie: je vertaalt bespreeknotities naar sluitende dossiers en stelt conceptakten op. Je zorgt dat elk dossier technisch en juridisch 'passeerklaar' is.
• Cliëntcontact: je bent het visitekaartje van ons kantoor. Je handelt telefoontjes zelfstandig af en zorgt dat cliënten en relaties zich direct gehoord voelen.
• Kwaliteitsbewaking: je bewaakt kritieke termijnen, verzorgt correspondentie en beheert declaraties met uiterste precisie.
• Samenwerking: je werkt in een team waar expertise wordt gedeeld. Je assisteert de sectie op een manier die hen ontzorgt, waarbij jouw oog voor detail het verschil maakt in de kwaliteit van onze dienstverlening.

Wie jij bent

Je bent een nauwkeurige professional met mbo- of hbo-niveau. Heb je nog geen ervaring in het notariaat? Geen probleem; wij bieden de leertrajecten om je het vak eigen te maken. Belangrijker is jouw oprechte interesse in de juridische wereld. Verder herken je jezelf in het volgende:

• Een accurate en stressbestendige werkhouding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• De behoefte om eigenaarschap te tonen over 'jouw' dossiers.
• Ervaring met administratieve processen (ervaring met Codex is een pré).

Wat wij je bieden

Wij bieden een werkomgeving op een stevig fundament van professionaliteit, waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen.

• Arbeidsvoorwaarden: een goed salaris passend bij jouw ervaring, uitstekende secundaire voorwaarden en een degelijke pensioenregeling.
• Flexibiliteit: een fulltime functie (40 uur), waarbij parttime werken of een flexibele indeling in overleg mogelijk is.
• Stabiliteit en sfeer: je werkt in een hecht team in Hillegersberg. De sterke onderlinge band versterken we met gezamenlijke lunches, BBQ's en jaarlijkse weekendjes weg.
• Perspectief: veel ruimte voor opleidingen en persoonlijke groei binnen de notariële carrièrepaden.

Over Kooijman Autar

Kooijman Autar staat voor juridisch vakmanschap met een Rotterdams hart. Vanuit ons kantoor in het groene Hillegersberg adviseren wij cliënten uit de bovenkant van het MKB en vermogende particulieren. Onze kracht ligt in onze proactieve houding: wij wachten niet af, maar anticiperen op wat komen gaat. We combineren de inhoudelijke zwaarte van een groot kantoor met de persoonlijke betrokkenheid en korte lijnen van een hecht team.

Kennismaken?

Ben jij de organisatorische duizendpoot die onze dossiers tot in de puntjes verzorgt? Stuur je cv en een korte toelichting naar Helma Koelman van Doornik via hr@kooijmanautar.nl.

Vragen? Bel Helma op (010) 285 88 28 of kijk op www.kooijmanautar.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.