Management Assistant Notariaat

Binnen het finance team binnen het notariaat draait alles om het zorgvuldig laten verlopen van dossiers en ondersteunende processen. Jij zorgt dat de achterkant van de praktijk net zo strak loopt als de inhoud.

• Openen, beheren en bewaken van dossiers in het digitale systeem
• Uitvoeren van recherches en inzages bij registers en instanties
• Verzamelen, controleren en verwerken van cliënt- en dossierinformatie
• Voorbereiden, opmaken en archiveren van aktes en documentatie
• Inplannen van afspraken en organiseren van praktische zaken zoals vergaderingen en reizen
• Verwerken van tijdregistratie en ondersteunen bij prebills
• Bijhouden van aandeelhoudersregisters en bewaken van termijnen
• Zorgen dat dossiers volledig, correct en tijdig worden afgerond

• Minimaal 3 jaar ervaring binnen het notariaat
• Iemand die verantwoordelijkheid neemt en vooruit denkt
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaar voor 32 of 40 uur per week
• Comfortabel in een omgeving waar tempo en kwaliteit belangrijk zijn

Je komt terecht in een professionele notariële organisatie waar gewerkt wordt in gespecialiseerde teams. Ondersteuning speelt hier een belangrijke rol en de lijnen zijn kort, waardoor er snel geschakeld kan worden en iedereen weet waar hij of zij aan toe is.

De cultuur is open, collegiaal en betrokken. Collega's zoeken elkaar actief op, delen kennis en werken nauw samen om dossiers soepel te laten verlopen. Daarnaast is er veel aandacht voor ontwikkeling en groei, zowel inhoudelijk als professioneel.

• Salaris tussen €3.000 en €4.700 bruto per maand (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring)
• 27 vakantiedagen bij fulltime dienstverband
• Pensioenregeling en vakantiegeld
• Mobiliteitsregeling passend bij de functie
• Uitgebreid opleidingsprogramma vanaf dag één
• Werkomgeving met aandacht voor ontwikkeling en samenwerking