Administratief medewerker notariële praktijk

Wat ga je doen?

Ben jij iemand die van aanpakken weet, zelfstandig kan werken en niet bang is voor eigen verantwoordelijkheid? Dan zoeken wij jou!

Samen met andere collega's verricht je ondersteunende werkzaamheden voor de klerken, medewerkers en juristen in een van de praktijken op ons notariskantoor. Je bent hierbij o.a. verantwoordelijk voor het:

• invoeren van gegevens in geautomatiseerd systeem;
• maken eenvoudige concepten a.d.h.v. modellen en op aanwijzing van ervaren medewerker (controle door klerk of ervaren medewerker);
• aanvragen van stukken en controle hierop;
• opvragen en verzenden van diverse formulieren en gegevens uit geautomatiseerde systemen;
• controle van aangevraagde stukken en gegevens;
• diverse ondersteunende werkzaamheden als agendabeheer en archiefwerkzaamheden;

Wie ben jij?

• Je bent proactief, initiatiefrijk en wil zowel cliënten als collega's 'ontzorgen';
• Je werkt secuur en nauwkeurig, en gaat zorgvuldig om met privacygevoelige en vertrouwelijke informatie;
• Je communiceert helder - in woord en geschrift;
• Je hebt een MBO 4 juridisch of HBO diploma;
• Je bent handig met computers (ervaring met notariële software is mooi meegenomen);
• Je houdt van structuur, maar je bent ook flexibel en weet rust te bewaren als de dag anders loopt dan gepland;
• Je bent bij voorkeur vijf, maar ten minste drie dagen per week beschikbaar;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;

Wie zijn wij?

Wij zijn een notariskantoor waar persoonlijk contact en deskundig advies voorop staan. Wij staan altijd klaar om de belangrijkste momenten van je leven goed te regelen. We kunnen je onder andere helpen als je een huis wilt kopen, bij de oprichting van je eigen bedrijf of om de huwelijkse voorwaarden goed te regelen. Maar ook op minder vrolijke momenten zijn we je steun en toeverlaat. Zoals bij het maken van een testament of het regelen van een scheiding.

Bij ons heerst een informele sfeer en krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en mee te denken. Wij zoeken voor de vestiging Goes iemand die het liefst fulltime, maar voor minimaal 3 dagen per week de notariële praktijk administratief komt ondersteunen.

Wat bieden wij jou:

• Een werkweek van 24 - 37,5 uur, in onderling overleg;
• Een baan met groeipotentieel;
• Een salaris dat past bij jouw ervaring.