Allround secretaresse (M/V) met hands-on mentaliteit (32–40 uur)

Wegens uitbreiding van onze afdeling ondernemingsrecht zoeken wij een allround secretaresse (M/V) met een hands-on mentaliteit die ons gezellige en drukbezette kantoor aan de Keizersgracht komt ondersteunen. Juridische achtergrond is hierbij niet vereist.

Wij kijken uit naar een energieke en georganiseerde teamspeler die graag de handen uit de mouwen steekt. Heb je plezier in het structureren van werkprocessen, het ondersteunen van collega’s en het soepel laten draaien van een 14 man groot kantoor in een stijlvol grachtenpand? Dan ben jij misschien wel de allround collega die wij zoeken!

Berger Notariaat is een kleinschalige notarispraktijk midden in het bruisende hart van Amsterdam. We hebben een fijne plek voor een secretaresse(M/V) met een nuchtere en praktische instelling. Je komt te werken in een professioneel, betrokken team waar kwaliteit en werkplezier hand in hand gaan.

Wat ga je doen?

Als allround secretaresse (M/V) ben jij de spil van het team. Je ondersteunt de (juridisch) medewerkers en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Het beheren en aanmaken van dossiers
• Agendabeheer en het plannen van afspraken
• Voorbereiden en controleren van documenten
• Contact onderhouden met cliënten via mail en telefoon
• Ondersteunen bij het opstellen van offertes en correspondentie
• Meedenken over werkprocessen en deze up-to-date houden
• Aansturen en begeleiden van stagiairs en tijdelijke krachten
• Ondersteunen bij hand- en spandiensten rondom aktepasseringen

Wij zoeken iemand die liefst:

• Minimaal 2 jaar werkervaring heeft in een ondersteunende, administratieve functie
• Gestructureerd, zelfstandig en nauwkeurig werkt
• Snel schakelt, initiatief toont en denkt in oplossingen
• Representatief en communicatief sterk is
• Affiniteit heeft met een zakelijke omgeving (juridisch/notarieel is een pré, geen vereiste)
• Goed functioneert binnen een hecht team, maar ook zelfstandig zijn/haar draai vindt

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie binnen een professioneel én informeel team
• Een prachtige werkplek aan de Amsterdamse gracht
• Ruimte om mee te denken, te groeien en initiatief te nemen
• Flexibele werktijden (32 tot 40 uur)
• Een betrokken en collegiale werkomgeving
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden

Over Berger Notariaat

Sinds 2016 zijn wij een ondernemende en bloeiende notarispraktijk in hartje Amsterdam. Onze aanpak is professioneel en innovatief. We houden van korte lijnen, persoonlijk contact en een fijne werksfeer. Je werkt in een team van ervaren krachten én jonge talenten, met vrijheid en dus volop ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Wordt jij onze nieuwe collega?

Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben je toe aan een nieuwe uitdaging in een hard werkend, sfeervol en gezellig kantoor? Reageer dan snel! Stuur je motivatie en CV naar ons toe en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort aan de Keizersgracht.