Juridisch Assistent Vastgoed / Notarieel Medewerker

Functieomschrijving

Functieprofiel

Voor Kienhuis Legal in Enschede zijn wij op zoek naar een Juridisch Assistent Vastgoed / Notarieel Medewerker. Binnen de afdeling vastgoedrecht van de notarispraktijk van Kienhuis Legal werk je in een dynamische praktijk met een duidelijke focus op ondernemers en commercieel vastgoed. In deze rol ben jij de ondersteunende factor van de (kandidaat-) notaris. Jij zorgt ervoor dat dossiers juridisch correct, volledig en tijdig worden voorbereid. Waar de notaris aan de voorkant zichtbaar is voor de cliënt, zorg jij ervoor dat het aan de achterkant optimaal georganiseerd is.

Je stelt (basis)akten op, bewaakt termijnen, onderhoudt contact met cliënten en andere betrokken partijen (bijvoorbeeld makelaars, verstrekkers van financieringen zoals banken, aannemers en ontwikkelaars) en zorgt ervoor dat dossiers inhoudelijk en administratief kloppen. Je schakelt soepel tussen verschillende typen cliënten en vraagstukken en draagt bij aan een praktijk waarin kwaliteit en service hand in hand gaan.

Verantwoordelijkheden

Voorbereiden en opstellen van akten binnen het commercieel vastgoed
Inhoudelijk ondersteunen van de (kandidaat-)notaris bij uiteenlopende dossiers
Bewaken van planningen, termijnen en dossiercompleetheid
Onderhouden van contact en het maken van afspraken met cliënten en externe partijen
Verwerken en controleren van juridische documentatie
Signaleren van bijzonderheden en juridisch-inhoudelijke aandachtspunten
Zorgdragen voor een gestructureerde en efficiënte dossierorganisatie
Bijdragen aan een optimale cliëntbeleving door een foutloze en zorgvuldige procesvoering

Deze functie is bij uitstek geschikt voor een professional die energie haalt uit het inhoudelijk ondersteunen van de notarispraktijk. Je werkt graag in een dynamische organisatie die mensen in verschillende fases van hun (ondernemers-)leven bijstaat en werkt met de juiste energie en passie aan vraagstukken die langs jouw werkplek komen.

Functie-eisen

Wij vragen

Mbo+ werk- en denkniveau in de richting juridisch, secretarieel of administratief
Enige werkervaring binnen het notariaat is gewenst
Bekendheid met notariële processen en terminologie (zoals hypotheekakten, leveringsakten en kadasterinschrijvingen) én inzicht in wat deze documenten juridisch betekenen
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Een nauwkeurige en overzichtelijke manier van werken
Een zelfstandige professional die goed functioneert binnen een team
Een sociaal en toegankelijk persoon die goed kan luisteren en helder kan uitleggen
Assertiviteit en initiatief; je durft door te vragen en neemt verantwoordelijkheid
Een nuchtere mentaliteit, bij voorkeur woonachtig in de regio Twente
De bereidheid en beschikbaarheid om tussen de 28 en 40 uur per week te werken

Bedrijfsprofiel

Over Kienhuis Legal

Kienhuis Legal is een full-service juridisch kantoor met vestigingen in Enschede en Utrecht. Vanuit de rol als Legal Business Partner ondersteunen de advocaten en notarissen ambitieuze (inter)nationale ondernemers en overheden bij uiteenlopende juridische vraagstukken.

Binnen het kantoor wordt verder gekeken dan alleen het juridische vraagstuk. Kienhuis Legal denkt mee over de bredere context van de organisatie en helpt cliënten bij het professionaliseren van hun bedrijfsvoering. Praktisch, inhoudelijk sterk en met oog voor de lange termijn. Het team bestaat uit circa 150 medewerkers, waaronder 46 advocaten, 23 (kandidaat)notarissen en 33 juridisch medewerkers. Er wordt gewerkt in een professionele, maar toegankelijke omgeving waarin betrokkenheid, samenwerking en kwaliteit centraal staan. De ambitie is om als organisatie continu te blijven ontwikkelen binnen een dynamisch vakgebied. Bekijk de website voor meer informatie: www.kienhuislegal.nl.

Interesse?

Siebert & Wassink is door Kienhuis Legal gevraagd om de werving- en selectieprocedure voor de Juridisch Assistent Vastgoed / Notarieel Medewerker te verzorgen.

Reageren op deze functie kan uiterlijk tot en met 2 april 2026. De eerste gesprekken worden gevoerd door Koen Wissink bij Siebert & Wassink, in week 15. De vervolggesprekken met Kienhuis Legal zijn gepland in week 16 en 17. Wij streven ernaar om de procedure voor mei 2026 af te ronden.

Solliciteer via de sollicitatiebutton middels een motivatie en een CV. Neem voor meer informatie contact op met Koen Wissink van Siebert & Wassink.

Kienhuis Legal

+31884804000

www.kienhuislegal.nl