Kantoormanager (ca. 16 uur)

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Wij zijn op zoek naar een proactieve en betrokken kantoormanager die ons enthousiaste team wil versterken. Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met jou!

Over ons

Van Wijk en Zwart Notarissen is een middelgroot notariskantoor met vestigingen in Leidschendam en Wassenaar, met drie notarissen en ruim dertig medewerkers. Ons team bestaat uit gemotiveerde professionals die samenwerken in een prettige en informele werkomgeving, waar kwaliteit en klantgerichtheid voorop staan. Wij stimuleren eigen inbreng en hechten veel waarde aan kennisdeling binnen het team zodat we elkaar versterken en ons blijven ontwikkelen.

Jouw rol

Als kantoormanager zorg je dat onze kantoren soepel draaien en ontzorg je de notarissen op het gebied van organisatorische en HR-gerelateerde zaken. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en je werkt nauw samen met de officemanager. Samen zorgen jullie voor een prettige en professionele werkomgeving. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het begeleiden en coachen van medewerkers en fungeren als sparringpartner
• Het organiseren (en leiden) van diverse soorten overleg
• HR-taken zoals werving & selectie, signaleren ontwikkelbehoeften en begeleiding verzuim
• Het signaleren van verbeterpunten en optimaliseren van werkprocessen
• Het bijdragen aan digitalisering en efficiënt gebruik van ICT en kantoorautomatisering

Wie zoeken wij?

Een bevlogen collega die:

• Over HBO werk- en denkniveau beschikt, bij voorkeur een afgeronde opleiding in een relevante richting zoals Bedrijfskunde, HRM of Facility Management
• Ervaring heeft in een leidinggevende rol binnen een dienstverlenende organisatie
• Communicatief sterk is, voor verbinding zorgt en natuurlijk leiderschap laat zien
• Affiniteit heeft met HR-processen
• Oplossingsgericht is en houdt van structuur en efficiëntie
• Affiniteit heeft met ICT/automatisering
• Bereid is om zowel op kantoor in Leidschendam als in Wassenaar te werken
• Een gezonde dosis humor heeft en graag samenwerkt

Wat bieden wij

• Een veelzijdige en zelfstandige functie in een gemotiveerd, enthousiast team
• Een werkomgeving met korte lijnen
• Flexibiliteit in werktijden en werkplek; afwisselend op beide kantoren
• Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden
• Gratis parkeergelegenheid bij onze locaties
• Regelmatig een gezellige borrel op kantoor

Het betreft hier een parttime functie waarbij de werkdagen/uren, in afstemming met de maatschap, flexibel in te delen zijn. Zo behoort een indeling van 3 x 5 uur per week of 4 x 4 uur per week ook tot de mogelijkheden.

Wil jij deel uitmaken van ons team? Stuur je sollicitatie met CV en motivatie naar Marloes Kloosterman via kloosterman@wenznotarissen.nl of neem voor meer informatie contact op met Miriam van Eekelen via 070- 3 200 500. We kijken uit naar je reactie!