Management Assistent/ Office Manager

Ben jij degene die ziet wat er nodig is om een kantoor soepel te laten draaien?
Zonder dat je in de inhoud van het notariële werk hoeft te zitten. Jij zorgt dat alles eromheen klopt: structuur, afspraken, leveranciers, planning, kantoororganisatie, zichtbaarheid. Daardoor krijgt de notaris weer ruimte voor waar het om draait: advies en passeren.

Wat je gaat doen

Jij bent de regisseur van alles wat het kantoor draaiende houdt. Denk aan:

• Kantoororganisatie & operatie: facilitaire zaken, contracten en leveranciers aansturen, kantoorprocessen bewaken.
• Ontzorgen van de notaris: agenda- en prioriteitenbeheer, voorbereiden van keuzes, acties opvolgen en afmaken.
• Marketing & zichtbaarheid: website-updates coördineren, social posts/nieuws/kalender bijhouden, employer branding en werving ondersteunen.
• Structuur en ritme: week-/maandoverzicht, actielijsten, deadlines bewaken, zorgen dat besluiten landen in het team.
• Praktische HR- en kantoorzaken: onboarding/offboarding, algemene teamzaken, regelen wat geregeld moet worden.
• Grip op randkosten: offertes vergelijken, afspraken vastleggen, budgetbewaking op kantoorzaken (geen boekhoudrol, wél overzicht).

Dit breng jij mee

• Ervaring als management assistent/ office manager (bij voorkeur in zakelijke dienstverlening).
• Je houdt overzicht en prioriteert: jij maakt van “losse eindjes” een afgevinkte lijst.
• Je bent zelfstandig, ziet werk liggen en pakt door.
• Je bent daadkrachtig: je schakelt snel, zet lijnen uit en bewaakt afspraken.
• Je communiceert makkelijk: benaderbaar, vriendelijk en helder — zonder omwegen.
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar.

We zijn een middelgroot notariskantoor met vestigingen in Enschede en Hengelo en ruim 45 collega’s. En we groeien nog steeds. Bij Hofsteenge en Wesseling Notarissen werken we professioneel en zorgvuldig, maar in de omgang blijven we gewoon normaal: betrokken, toegankelijk en met korte lijnen. In ons nieuwe pand zie je dat terug: een frisse, eigentijdse inrichting, korte looplijnen naar je collega’s en volop ruimte om verder te groeien – als kantoor én als professional.

Kennismaken (kan ook vertrouwelijk)

Ben je nieuwsgierig, maar wil je eerst even sparren? Snappen we.
Bel 074 – 204 2000 en vraag naar Ilone Huiskes of Nicole Kuipers, of mail je CV met korte motivatie naar ilone@henw.nl. We plannen graag een open gesprek.

Wil je ons nog beter leren kennen? Kijk dan op onze "werken bij" site: https://werkenbij.henw.nl/

Wat je van ons krijgt

• Een rol met veel vertrouwen en verantwoordelijkheid: jij bent echt de spil.
• Een professionele organisatie met korte lijnen en een prettige werksfeer.
• Ruimte om de rol naar je hand te zetten: jij bouwt mee aan hoe we werken.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden, passend bij jouw ervaring.