Notarieel Medewerker / Receptionist(e) (0,6 - 1 fte)

Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij gastvrij, zelfstandig en krijg je energie van een baan waarin geen dag hetzelfde is? Kun jij goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden, houd je het hoofd koel als de telefoon regelmatig gaat en verlies je ook bij drukte de details niet uit het oog? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Werken bij Van Eeten Notarissen

Ons kantoor ligt in het hart van ’s-Hertogenbosch, direct naast het Centraal Station. Met ongeveer 28 collega’s – van notarissen en toegevoegd notarissen tot kandidaat-notarissen, juristen en medewerkers – vormen we een betrokken en toegankelijk team.

We zijn een sociale club met een mooie mix van jong en oud. We werken hard, helpen elkaar en vinden het belangrijk dat iedereen zich prettig voelt op de werkvloer. Je werkt bij ons dan ook nooit alleen: we overleggen, springen voor elkaar in en maken natuurlijk ook tijd voor gezelligheid.

Wat ga je doen?

Als notarieel medewerker/receptionist(e) ben jij een belangrijk gezicht en aanspreekpunt van ons kantoor. Je ontvangt cliënten en bezoekers, staat mensen telefonisch te woord en zorgt ervoor dat allerlei zaken achter de schermen goed geregeld zijn.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• het ontvangen van cliënten en bezoekers;
• het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;
• het plannen en organiseren van afspraken;
• het verzorgen van legalisaties;
• het opstellen van prijsopgaven;
• het verwerken en voorbereiden van notariële akten;
• het gereedmaken van akten voor verzending naar het Kadaster en andere registers.

Je hebt regelmatig meerdere dingen tegelijk te doen. De telefoon gaat, een cliënt staat aan de balie en ondertussen moet er nog iets worden geregeld voor een collega. Jij weet dan het overzicht te bewaren, stelt de juiste prioriteiten en zorgt dat het werk zorgvuldig wordt afgerond. Daarbij kun je snel schakelen wanneer dat nodig is, maar weet je ook wanneer het belangrijk is om juist even de focus te houden en nauwkeurig te werken.

Wie ben jij?

Ervaring in het notariaat is mooi meegenomen, maar geen vereiste. We vinden het vooral belangrijk dat je beschikt over de juiste instelling en vaardigheden. Heb je in een eerdere functie zelfstandig veel geregeld, was je gewend om verschillende werkzaamheden tegelijk op te pakken en wist je daarbij het overzicht te bewaren? Dan heb je waarschijnlijk al veel in huis voor deze functie.

We zoeken iemand die:

• stressbestendig is en goed kan omgaan met drukte;
• gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden;
• zelfstandig zaken kan regelen en verantwoordelijkheid neemt;
• goed kan organiseren en prioriteiten kan stellen;
• nauwkeurig en geconcentreerd kan werken;
• energie krijgt van contact met mensen;
• goede communicatieve vaardigheden heeft;
• initiatief neemt en graag meedenkt;
• de Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk;
• leergierig is en zichzelf graag verder wil ontwikkelen;
• graag samenwerkt en onderdeel wil zijn van een team.

Je hoeft dus niet alles al te kunnen. De inhoud van het notariële werk kun je bij ons leren. Jouw zelfstandigheid, organisatietalent, nauwkeurigheid en manier van omgaan met mensen neem je zelf mee.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een afwisselende functie binnen een professioneel, maar vooral gezellig en betrokken team. Je krijgt bij ons de ruimte om het vak te leren en jezelf te ontwikkelen.

Je kunt rekenen op:

• een afwisselende functie waarin je veel verschillende werkzaamheden oppakt;
• een informele en collegiale werksfeer;
• een sociaal team met een goede mix van jong en oud;
• collega's die voor elkaar klaarstaan;
• korte lijnen en veel persoonlijk contact;
• ruimte om nieuwe vaardigheden te leren en jezelf te ontwikkelen;
• regelmatig een borrel, teamuitje of andere gezellige activiteiten.

Koffie?

Denk jij na het lezen van deze vacature: dit past bij mij? Dan maken we graag kennis met je. We nodigen je graag uit voor een kop koffie. We vertellen je meer over ons kantoor en de functie en horen natuurlijk graag jouw verhaal.

Bel ons gerust of vul het sollicitatieformulier in.
Je kunt ook een korte motivatie met je cv sturen naar m.huijbers@vaneetennotarissen.nl.

Kijk voor meer informatie op www.vaneetennotarissen.nl.
Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met notaris Margret Huijbers.