Notarieel Medewerker/Receptionist(e)

Functieomschrijving

Als notarieel medewerker/receptionist(e) (0,6-1 fte) ben jij het eerste aanspreekpunt van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat cliënten zich welkom voelen en ondersteunt collega's bij uiteenlopende administratieve en notariële werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Het ontvangen van cliënten en bezoekers;
Het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;
Het plannen van afspraken;
Het verzorgen van legalisaties;
Het opstellen van offertes;
Het verwerken en voorbereiden van notariële akten;
Het gereedmaken van akten voor verzending naar het Kadaster en andere registers.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en bent een belangrijke schakel binnen ons kantoor.

Functie-eisen

Je bent een enthousiaste multitasker die houdt van afwisseling en klantcontact. Je blijft kalm in drukke situaties en weet structuur te brengen in de hectiek van de dag. Klantvriendelijkheid en nauwkeurigheid zitten in jouw DNA.

Wat jij meebrengt
• een afgeronde mbo-opleiding
• goede beheersing van het Nederlands
• ervaring met Word en Excel
• plezier in bellen en klantgericht werken
• gevoel voor overzicht en oog voor detail

Ervaring binnen het notariaat is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Ook wanneer je aan het begin van je loopbaan staat of ervaring hebt opgedaan in een andere dienstverlenende functie, nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Bedrijfsprofiel

We werken in een hecht team met een open sfeer, helpen elkaar en vieren samen onze successen. Vanaf je eerste dag staat er een ervaren buddy voor je klaar die je begeleidt. Wij werken niet met targets en schrijven geen tijd, maar gaan uit van ieders talent.

Ons kantoor ligt in het hart van 's-Hertogenbosch, direct naast het Centraal Station, waardoor je eenvoudig en snel naar je werk reist.

Met een team van ongeveer 28 collega's, waaronder notarissen, toegevoegd notarissen, kandidaat-notarissen en juristen, werken we dagelijks samen in een informele, betrokken en laagdrempelige sfeer.