Notarieel secretaresse

Als notarieel secretaresse ben je een belangrijke schakel binnen ons kantoor. Voor veel cliënten ben jij bovendien het eerste gezicht dat ze zien of de eerste stem die ze horen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het ontvangen van cliënten aan de balie;
• het beantwoorden van telefoontjes en e-mails;
• het beheren van agenda’s en het inplannen van afspraken;
• het aanmaken en administratief bijhouden van dossiers;
• het verzorgen van brieven, e-mails en andere correspondentie;
• het voorbereiden van juridische documenten;
• het ondersteunen van de (kandidaat-)notaris en notarieel medewerkers bij dossiers op het gebied van familie- en erfrecht;
• het inschrijven en registreren van documenten in de daarvoor bestemde notariële registers;
• het archiveren en afronden van dossiers;
• en natuurlijk alle andere werkzaamheden die ervoor zorgen dat het kantoor iedere dag soepel draait.

Geen dag is hetzelfde. En daar moet je een beetje van houden.

We zoeken vooral iemand die bij ons en bij onze manier van werken past.

Je bent vriendelijk en dienstverlenend, maar kunt ook goed je grenzen bewaken en overzicht houden als er meerdere dingen tegelijk gebeuren. Je werkt nauwkeurig, neemt verantwoordelijkheid voor je werk en ziet wat er moet gebeuren.

Verder:

• heb je een afgeronde mbo- of hbo-opleiding (secretarieel/ management assistent/ juridisch);
• is ervaring binnen het notariaat fijn, maar niet noodzakelijk;
• kun je goed mondeling en schriftelijk communiceren;
• kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en cliënten;
• werk je zorgvuldig en georganiseerd;
• vind je het leuk om onderdeel te zijn van een klein en hecht team;
• is beheersing van de Friese taal een pré.

Heb je nog niet met alle genoemde werkzaamheden ervaring? Geen probleem. Als je nieuwsgierig bent, graag leert en bereid bent je verder te ontwikkelen binnen het notariaat, maken we ook graag kennis met je.

Ook als je net van school komt, ben je van harte welkom om te solliciteren.

Wij zijn geen doorsnee notariskantoor.

Bij ons hoef je niet in een grijs pak rond te lopen en houden we niet van ingewikkeld doen omdat het toevallig over juridische zaken gaat. We willen juist dat cliënten zich bij ons op hun gemak voelen. We luisteren, denken mee en leggen ingewikkelde zaken zo uit dat mensen begrijpen waar het over gaat.

Diezelfde sfeer vinden we binnen ons team belangrijk.

We werken hard en zijn serieus over ons vak, maar er mag ook worden gelachen. We zijn betrokken bij onze cliënten én bij elkaar. Je krijgt bij ons de ruimte om jezelf te zijn, verantwoordelijkheid te nemen en je verder te ontwikkelen.

Ons kantoor ligt midden in Grou en is goed bereikbaar. Voor medewerkers is er gratis parkeergelegenheid bij kantoor en ook het trein- en busstation Grou-Jirnsum ligt op loopafstand.

Je krijgt een afwisselende functie voor minimaal 32 uur per week.

We bieden je:

• een salaris dat past bij jouw opleiding en ervaring en uiteraard minimaal marktconform is;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, in eerste instantie voor één jaar;
• bij een goede samenwerking van beide kanten uitzicht op een vaste aanstelling;
• een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met cliënten;
• de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen het notariaat en in het bijzonder binnen familie- en erfrecht;
• een betrokken en informeel team;
• en een bijzondere werkplek in het karakteristieke Raadhuis van Grou.