Notarieel secretaresse | Sectie persoon- en familierecht - PFR (32-40 uur)

Wat jouw werk bijzonder maakt

Als notarieel secretaresse begeleid je dossiers rondom (levens)testamenten, huwelijkse of partnerschapsvoorwaarden, samenlevingsovereenkomsten, schenkingen, verklaringen van erfrecht en nalatenschappen. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op tijd en zorgvuldig wordt afgerond.

Je doet meer dan documenten verwerken. Je begrijpt hoe een dossier zich ontwikkelt, herkent terugkerende patronen en grijpt in zodra dat nodig is. Met gevoel voor de juiste toon stel je vragen die verder helpen. Ook wanneer meerdere trajecten tegelijk lopen, blijf jij rustig sturen. Zo ontwikkel je stap voor stap je eigen manier van werken binnen een open en collegiale werkomgeving.

Jouw werkzaamheden

• je ondersteunt kandidaat-notarissen en notarissen bij lopende dossiers van begin tot afronding.
• je maakt PFR-dossiers aan, boekt de dossiers in en schrijft minuten in bij het CDR en verzorgt registraties bij het CTR en CLTR.
• je verwerkt cliënt- en dossiergegevens en controleert of alles klopt.
• je beantwoordt vragen via telefoon of mail en plant besprekingen en passeerafspraken in.
• je controleert gegevens in registers zoals de BRP, de KvK en het Kadaster.

Waarom deze rol bij je past

Je combineert je organisatiekracht en verantwoordelijkheidsgevoel met klantgerichtheid. Je bent sterk in contact, werkt nauwkeurig en beweegt makkelijk tussen collega's, cliënten en systemen. Je staat stevig in je schoenen en je vindt het prettig om een centrale rol te spelen in een team.

Wat vragen we van jou?

• je bent zorgvuldig, servicegericht en communicatief vaardig.
• je houdt het hoofd koel, werkt gestructureerd en schakelt makkelijk met collega's en cliënten.
• je bent stressbestendig en werkt procesmatig sterk.
• secretariële ervaring is een pre, maar enthousiasme weegt zwaarder.
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wij zijn het notariaat van Hekkelman

We zijn een van de grootste notariskantoren in Nederland, met notarissen, toegevoegd-notarissen, kandidaat-notarissen, juristen, een klerk en een fijne groep aan ondersteunend personeel. Ondanks onze omvang blijft de cultuur persoonlijk, laagdrempelig en inhoudelijk gedreven.

Bij ons krijg jij de vrijheid om je eigen route te bepalen. Als kantoor werken we zorgvuldig, transparant en met oplossingen die toekomstbestendig zijn. We geloven in rust, reflectie en een werkwijze waarin inzicht belangrijker is dan gelijk

Klaar om overzicht te brengen waar het ertoe doet?

In het notariaat zit kwaliteit vaak in wat je niet direct ziet.
In de voorbereiding. In het overzicht. In het moment waarop jij precies de juiste vraag stelt.

Zie jij het werk al voor je? Dossiers die kloppen. Collega’s die op je bouwen. Cliënten die vertrouwen voelen omdat jij het proces bewaakt.

Dan is dit jouw volgende stap!

Wil je eerst meer weten over de functie? Je bent van harte welkom om contact op te nemen met Lianne Fontein, HR-medewerker, via 024 382 88 38 of hr-notariaat@hekkelman.nl. Uiteraard ben je ook welkom om bij ons op kantoor langs te komen.

Dit is wat wij je bieden

Je komt terecht in een omgeving waar aandacht voor kwaliteit en een prettige werkwijze hand in hand gaan. Waar je kunt meedenken, groeien en laten zien waar jij goed in bent.

• salaris tussen €2.600 en €3.800 euro, afhankelijk van ervaring.
• 25 verlofdagen (op basis van fulltime) en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• flexibele werktijden en overleg over je werkindeling.
• reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of een NS-businesscard.
• als je dat leuk vindt, doe je mee aan borrel en kantoorfeesten.