Notarieel secretaresses diverse vakgebieden
Functieomschrijving
In jouw rol zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, kijkt vooruit en coördineert de werkzaamheden binnen de dossiers. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen cliënten, collega’s en verschillende digitale systemen. Je werkt zelfstandig en krijgt volop ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, maar staat er nooit alleen voor. Samen met collega-secretaresses, kandidaat-notarissen en notarissen werk je in een betrokken team. Er wordt hard gewerkt, er is aandacht voor elkaar en natuurlijk is er ook ruimte voor gezelligheid.
Wat jouw werk bijzonder maakt
Jij zorgt ervoor dat onze processen soepel verlopen. Je bewaakt de planning, houdt dossiers compleet en zorgt dat alle betrokkenen op het juiste moment over de juiste informatie beschikken.
Je ziet wat er moet gebeuren, stelt prioriteiten en neemt verantwoordelijkheid. Juist doordat jij overzicht houdt, kunnen collega’s vertrouwen op een goed georganiseerd secretariaat en kunnen cliënten rekenen op een zorgvuldige begeleiding.
Hier maak jij het verschil
Als notarieel secretaresse houd je je onder andere bezig met:
- het verwerken van cliënt- en dossiergegevens;
- het controleren van gegevens in verschillende digitale registers, zoals het Kadaster, de BRP, de KvK en VIS;
- de administratieve afhandeling van getekende akten;
- het voorbereiden van conceptakten;
- het onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met cliënten en andere betrokkenen.
Functie-eisen
Dit neem jij mee naar het team
Je houdt van structuur en bent een teamspeler. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en houdt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk aandacht vragen.
Daarnaast:
- ben je betrokken, doortastend en zorgvuldig;
- kun je goed organiseren en werkzaamheden coördineren;
- neem je verantwoordelijkheid en initiatief;
- beschik je over sterke sociale en communicatieve vaardigheden;
- ben je flexibel, leergierig en sta je stevig in je schoenen;
- is ervaring binnen het notariaat een pré.
Bedrijfsprofiel
Wij zijn het notariaat van Hekkelman
We zijn een van de grootste notariskantoren in Nederland, met notarissen, toegevoegd-notarissen, kandidaat-notarissen, juristen, een klerk en een fijne groep ondersteunend collega's. Vanuit onze vestigingen in Arnhem en Nijmegen werken we dagelijks aan uiteenlopende notariële vraagstukken.
Ondanks onze omvang blijft de cultuur persoonlijk, laagdrempelig en inhoudelijk gedreven. Collega's weten elkaar makkelijk te vinden, denken met elkaar mee en nemen hun vak serieus zonder dat het formeel voelt.
Bij ons krijg jij de vrijheid om je eigen route te bepalen. Als kantoor werken we zorgvuldig, transparant en met oplossingen die ook op de lange termijn waarde houden. We geloven in rust, reflectie en een werkwijze waarin inzicht belangrijker is dan gelijk.
Arbeidsvoorwaarden
Dit is wat wij je bieden
- een salaris tussen € 2.900 en € 4.200 passend bij jouw ervaring;
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om vijf extra vakantiedagen bij te kopen;
- een NS-Business Card of een reiskostenvergoeding van € 25 per kilometer wanneer jemet de auto reist;
- een modern en representatief kantoor waar we bouwen aan de toekomst van het notariaat;
- een betrokken team waarin collega's elkaar graag helpen en samenwerken vanzelfsprekend is.
- Secretaresse
- Gelderland