Personal Assistant Notariaat (32-40 uur)

Ontdek een unieke carrièrekans bij DUDOK Bouw- en Vastgoedrecht!

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol als personal assistant binnen een uniek nichekantoor in Amsterdam? Bij DUDOK Bouw- en Vastgoedrecht krijg je de kans om deel uit te maken van een dynamisch team van ongeveer 30 collega’s, verdeeld over drie secties: Advocatuur, Belastingadvies en Notariaat.

Wij zijn momenteel op zoek naar een personal assistant voor een functie van 32-40 uur per week voor de notariële afdeling van ons kantoor. Als PA bij ons ben je niet alleen een essentieel onderdeel van het Notariaat, maar fungeer je ook als sparring partner voor onze (kandidaat-)notarissen.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Het aanspreekpunt zijn voor cliënten en externe instanties.
• Uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot identificatie van cliënten volgens de Wwft-regelgeving.
• Raadplegen van registers zoals het Kadaster, BRP, curateleregister, faillissementsregister, en opvragen van uittreksels/statuten bij de Kamer van Koophandel.
• Opvragen van aflosnota’s bij bancaire instanties.
• Verzorgen van legalisaties.
• Voorbereiden van notariële akten voor passeren.
• Het doorvoeren van wijzigingen bij de Kamer van Koophandel, en het Kadaster.
• Bijhouden van het repertorium.

Wie ben jij?

Herken jij jezelf in de volgende competenties, te weten:

• Toont een leergierige, flexibele instelling en neemt verantwoordelijkheid.
• Werkt goed samen in teamverband.
• Beschikt over uitstekende digitale vaardigheden, met name in Word, Excel en PowerPoint.
• Houdt overzicht en kan prioriteiten stellen, zelfs onder druk.
• Heeft een voortreffelijke beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beheerst de Engelse taal goed, zowel in gesproken als geschreven vorm.
• Beschikt over een sterk gevoel voor dienstverlening en is communicatief ingesteld.
• Toont zorg en aandacht voor kwaliteit.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een uniek nichekantoor in Amsterdam.
• De ruime om jezelf te zijn en volop mogelijkheden om je te ontwikkelen en verbreden.
• Een collegiale werksfeer met ruimte voor eigen inbreng en initiatief.
• Uiteraard een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren

Ben je enthousiast en positief ingesteld en heb je minimaal 1 jaar ervaring als notarieel secretaresse? Dan ontvangen wij graag jouw cv met motivatie op jlufting@dudoklegal.nl.

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Joyce Lufting, telefoonnummer 020 5408820.