Receptioniste

Werkzaamheden bestaan onder meer uit:

- het ontvangen en verwelkomen van cliënten;

- het beantwoorden van de telefoon en doorverbinden naar de juiste collega;

- het inplannen van afspraken/agendabeheer;

- het verzorgen van administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van akten, het voorbereiden van legalisaties en het aanleggen van dossiers;

- de verantwoordelijkheid voor het (digitaal) verwerken van alle notariële stukken. Dit is secuur werk en je houdt op dit alles goed het overzicht.

Wat verwachten wij van jou?

- MBO+ denkniveau, aangevuld met enige werkervaring binnen een zakelijke omgeving;

- je bent bekend- en hebt ervaring- met Office en Outlook;

- je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en bent communicatief sterk;

- je bent bij voorkeur vijf, maar ten minste drie dagen per week beschikbaar;

- je krijgt energie van mensen ontzorgen. Je schakelt snel in een soms hectische omgeving;

- enige ervaring in het notariaat verdient de voorkeur maar is geen vereiste.