Secretaresse

Als notarieel secretaresse vervul jij een centrale rol binnen de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en ondersteunt de collega’s, waarbij je ervoor zorgt dat alle werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen.

Jouw taken omvatten onder andere:

Het onderhouden van cliëntcontact, het verwelkomen van bezoekers en het verzorgen van inkomend telefoon- en e-mailverkeer.

Het aanmaken van dossiers.

Het beheren van de agenda voor de (kandidaat-) notarissen.

Verzorgen van legalisaties en plannen van afspraken.

Het organiseren en verdelen van taken binnen het secretariaat, in nauwe samenwerking met twee collega’s.

Je hebt ervaring als secretaresse en je kunt een coördinerende rol vervullen bij het verdelen van taken binnen ons secretariaat. Ervaring binnen het notariaat of een andere juridische omgeving is een pluspunt, maar geen vereiste.

Je bent cliëntgericht en representatief: Je bent vriendelijk en behulpzaam, zowel aan de telefoon als in persoonlijke interacties.

Je werkt gestructureerd en met oog voor detail.

Je kunt prioriteiten stellen en je bent stressbestendig.

Het allerbelangrijkste vinden wij dat je goed kunt samenwerken met andere collega’s en past binnen ons team.

Wij zijn een eigentijds en toegankelijk notariskantoor waar kwaliteit en service centraal staan. In een open en prettige werkomgeving werken we nauw samen om onze cliënten optimaal te ondersteunen. Zo creëren we een professionele, maar informele werkplek waar iedereen zich welkom en op zijn gemak voelt.

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige functie binnen een collegiaal en professioneel team.

Een informele werksfeer waarin jouw inzet en ideeën worden gewaardeerd.

Een marktconform salaris en pensioenregeling.

Een fijne werkomgeving met gezellige collega’s die altijd klaarstaan om te helpen.

Uitstekende bereikbaarheid met de auto, fiets en het openbaar vervoer.