Notarieel secretaresse

Ontdek een unieke carrièrekans bij DUDOK Bouw- en Vastgoedrecht!

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol als notarieel secretaresse binnen een uniek nichekantoor in Amsterdam? Bij DUDOK Bouw- en Vastgoedrecht krijg je de kans om deel uit te maken van een dynamisch team van ongeveer 25 collega's, verdeeld over drie secties: Advocatuur, Belastingadvies en Notariaat.

Wij zijn momenteel op zoek naar een tweede notarieel secretaresse voor een functie van 32-40 uur per week. Als notarieel secretaresse bij ons ben je niet alleen een essentieel onderdeel van het Notariaat, maar fungeer je ook als personal-assistant voor onze kandidaat-notarissen.

Werkzaamheden:

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Het (eerste) telefonische aanspreekpunt zijn voor cliënten en externe instanties.
• Uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot identificatie van cliënten volgens de Wwft-regelgeving.
• Raadplegen van registers zoals het Kadaster, BRP, curateleregister, faillissementsregister, en opvragen van uittreksels/statuten bij de Kamer van Koophandel.
• Opvragen van aflosnota's bij bancaire instanties.
• Zelfstandig opstellen van diverse documenten, waaronder volmachten en besluiten.
• Verzorgen van legalisaties.
• Voorbereiden van notariële akten voor passeren.
• Uitvoeren van diverse taken ter afhandeling van dossiers, zoals het versturen van documenten naar cliënten, het doorvoeren van wijzigingen bij de Kamer van Koophandel, en het klaarzetten van akten voor het Kadaster.
• Aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers.
• Bijhouden van het repertorium.

Profiel:

Herken jij jezelf in de volgende competenties, te weten:

• Toont een leergierige, flexibele en verantwoordelijke instelling.
• Werkt goed samen in teamverband.
• Beschikt over uitstekende digitale vaardigheden, met name in Word, Excel en PowerPoint.
• Houdt overzicht en kan prioriteiten stellen, zelfs onder druk.
• Heeft een voortreffelijke beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beheerst de Engelse taal goed, zowel in gesproken als geschreven vorm.
• Beschikt over een sterk gevoel voor dienstverlening en is communicatief ingesteld.
• Toont zorg en aandacht voor kwaliteit.

Ben je enthousiast en positief ingesteld en heb je minimaal 1 jaar ervaring als notarieel secretaresse? Dan ontvangen wij graag jouw CV met motivatie op info@dudoklegal.nl. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Joyce Lufting, telefoonnummer 020 - 723 25 16.

DUDOK Bouw- en Vastgoedrecht is een groeiend nichekantoor met een uitstekende reputatie in de bouw- en vastgoedwereld. Wij adviseren over juridische en fiscale aangelegenheden met betrekking tot onroerend goed en ondernemingsrecht. Onze informele, no-nonsense en laagdrempelige werksfeer maakt ons kantoor uniek. Sluit je aan bij ons team en groei mee!