Receptioniste / Administratief Medewerker

Als Receptioniste / Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken die essentieel zijn voor de soepele werking van ons kantoor. Je zult nauw samenwerken met de notaris en andere teamleden om ervoor te zorgen dat alle documentatie en processen nauwkeurig en efficiënt worden beheerd. Uiteraard wordt je hierin goed begeleid. De belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:

• Het verwelkomen van bezoekers van het kantoor.
• Het beheren van inkomende en uitgaande brieven, e-mails en telefoongesprekken.
• Het beheren van dossiers en documenten, inclusief archivering en documentatiebeheer.
• Het verstrekken van administratieve ondersteuning aan de notaris en andere teamleden.

Solliciteer nu:

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan je CV en een motivatiebrief naar hrm@actusnotarissen.nl. Vermeld in je motivatiebrief waarom je graag bij Actus Notarissen zou willen werken en hoe jouw ervaring aansluit bij de functie-eisen.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan contact worden opgenomen met Nadine Bloem van de afdeling HRM, onder telefoonnummer 072-5718016.

We kijken ernaar uit om kennis met je te maken en we zijn benieuwd op welke wijze jij ons kunt helpen om een nog beter team te worden.

Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wie wij zoeken

Wij zijn op zoek naar een Receptioniste / Administratief Medewerker met het volgende profiel:

• Fulltime beschikbaar (minimaal 3 dagen per week waarbij de woensdag, donderdag en vrijdag een grote voorkeur hebben).
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands. Het is een plus als je je ook goed in het Engels kunt uitdrukken.
• Je bent goed in plannen en je hebt aandacht voor detail.
• In het contact met klanten kun je goed onder woorden brengen wat de bedoeling is en wat er gedaan moet worden.
• Je kunt zelfstandig werken en weet ook welke dingen eerst moeten worden gedaan.
• Je werkt op een plek waarbij je veel weet van mensen en hun privéomstandigheden (vertrouwelijke gegevens). Hier kun je correct mee omgaan. Je bent dus zeer betrouwbaar.

Wij zijn een bekend notariskantoor met een een rijke geschiedenis en een sterke toekomstvisie.

Onze cliënten vertrouwen dagelijks op onze adviezen, expertise en toewijding bij het behandelen van belangrijke juridische vraagstukken op het gebied van vastgoedrecht, familierecht en ondernemingsrecht.

Vanuit zes vestigingen in het Noordwestelijke deel van Nederland werken we vanuit kleine teams in een informele en prettige werksfeer. Door het vele contact tussen de vestigingen en het delen van kennis, kunnen we zeer specialistische notariële diensten aanbieden.

Voor de vestiging in Amsterdam zijn wij op zoek naar een fulltime (parttime is bespreekbaar) receptioniste/administratief medewerker.

Ons Amsterdamse kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Wat wij bieden :

• Een baan waarbij je je zelf kunt zijn en waarbij je in een klein, professioneel team komt te werken.
• Wij geloven in continue groei en ontwikkeling. Daarom bieden wij de mogelijkheid om je vaardigheden te verbreden en je kennis te verdiepen door middel van onze interne cursussen.
• Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ons Amsterdamse kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.