Receptionist(e)/telefonist(e) met administratief inhoudelijke taken

De baan

Als eerste aanspreekpunt van Notariaat Eemmeer ben jij ons visitekaartje en sta je iedereen professioneel en vriendelijk te woord. Dus ben jij een enthousiaste, representatieve duizendpoot en vind je het leuk om ons team van receptionistes en telefonistes te versterken? Solliciteer en dan gaan wij graag met jou in gesprek.

Wij zoeken een:

Receptionist(e)/telefonist(e) met administratief inhoudelijke taken

Bij Notariaat Eemmeer is geen dag hetzelfde! Wij zijn namelijk op zoek naar een ‘vliegende kiep’ die diverse receptie-, telefonie- en administratieve taken kan uitvoeren. Wanneer een receptioniste met verlof gaat, neem jij probleemloos de receptiewerkzaamheden een paar dagen of weken over. Wanneer een telefoniste onverwachts afwezig is, sta jij klaar om de telefoon te bemannen. Hoe jouw werkdag eruitziet? Dat is best lastig te omschrijven, omdat elke dag anders is. Maar je hebt de volgende taken en verantwoordelijkheden:

Telefoniewerkzaamheden, o.a.:

• Telefoon bemannen en mailbox beheren;
• Klanten voorzien van de juiste informatie;
• Afspraken inplannen in de agenda;
• Veelvoorkomende vragen beantwoorden.

Receptiewerkzaamheden, o.a.:

• Ervoor zorgen dat de geplande afspraken gestructureerd verlopen: je weet precies welke afspraken er staan;
• Ervoor zorgen dat notariële stukken digitaal worden verwerkt en verstuurd. Dit is secuur werk en je houdt op dit alles goed het overzicht.

Administratieve werkzaamheden, o.a.:

• Het uittypen van teksten in akten;
• Op den duur verzorgen van legalisaties en apostilles;
• Aanmaken van dossiers.

Kortom: wij zoeken een duizendpoot die het leuk vindt om op verschillende taken ingezet te worden en bij te springen waar de nood het hoogst is.

Jij bent

Jij bent leergierig, vindt het leuk om elke dag wat anders te doen én bent hier heel flexibel en secuur in. Daarnaast beschik jij over de volgende kennis, competenties en/of vaardigheden:

• Je hebt minimaal een mbo-diploma (niveau 4) en ervaring op administratief, secretarieel en bij voorkeur op notarieel gebied
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en bent communicatief sterk, dit is een must!
• Je hebt verantwoordelijkheidsbesef, oog voor detail en kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed werken.
• Je hebt goede kennis en beheersing van Microsoft Office: Word, Excel, Outlook.

Werken bij Notariaat Eemmeer

Notariaat Eemmeer is een middelgroot en modern notariskantoor in Bunschoten-Spakenburg. Wij leveren notariële diensten op alle rechtsgebieden, met een sterk accent op onroerend goed. Ons kantoor werkt ‘snel, simpel en secuur’: we hebben een manier van werken waardoor wij cliënten snel en goed van dienst kunnen zijn én het werk eerlijk en realistisch kunnen verdelen onder de collega’s.

Dit alles doen we met een collegiaal en prettig team van ruim twintig medewerkers. Dat is niet niks! Wij zijn dan ook één van de weinige notariskantoren met een eigen HRM-manager en coach in huis, want wij vinden het belangrijk dat er volop aandacht is én blijft voor jouw ontwikkeling. Ook staat de deur van onze notarissen altijd open voor vragen en begeleiding op maat. Kortom, wij investeren in onze medewerkers, hebben aandacht voor elkaar en staan samen voor het resultaat!

Wij bieden:

Bij Notariaat Eemmeer kun je rekenen op:

• Een fulltime of parttime aanstelling (minimaal 4 dagen), met oog voor een goede werk/privé balans;
• Een goed salaris, passend bij jouw kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding (als je meer dan 10 kilometer bij ons vandaan woont);
• Pensioenopbouw;
• Leuke en betrokken collega’s;
• Een gezamenlijke, door ons verzorgde lunch;
• Gezellige kantooruitjes en bovengemiddelde attenties;
• Moderne werkomgeving in Bunschoten-Spakenburg.

De procedure

Geïnteresseerd in de vacature? Dan komen wij graag met jou in contact! Mail je motivatie en cv naar sollicitatie@notariaateemmeer.nl. Heb je eerst nog vragen of wil je meer informatie over de vacature? Neem dan telefonisch contact op met onze HRM-manager: 033 298 6522.

Wij nemen ‘de juiste persoon op de juiste plaats’ serieus en vinden het essentieel voor werkgeluk. Een (online) screening en het inwinnen van referenties maken dan ook deel uit van het sollicitatieproces. Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

www.notariaateemmeer.nl