Notarieel secretaresse commercieel vastgoed

Jouw werkzaamheden: Als een spin in het web ondersteun je de sectie commercieel vastgoed. Deze rol combineert juridisch-administratieve ondersteuning, dossiercoördinatie en vaak ook proces- of managementondersteuning.
Denk hierbij aan:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten binnen de afdeling (telefonisch en per e-mail)
• Opmaken en verwerken van offertes
• Verzorgen van dossierinvoer en beheren van dossiers van A tot Z (met uitzondering van de inhoudelijke juridische werkzaamheden)
• Bewaken van doorlooptijden en deadlines; signaleren van knelpunten in het proces
• Coördineren van inkomende en uitgaande correspondentie en documenten
• Beheren van agenda’s van notarissen en behandelaars
• Ondersteunen bij de afronding van dossiers, zoals het doen van recherches, het gereedmaken van akten en andere documenten, en het verzorgen van de facturatie
• Actief meedenken over (en bijdragen aan) verbetering van werkprocessen.

Wie ben jij?

• Nauwkeurig en behulpzaam
• Aanpakker en administratief sterk
• Enthousiast en een echte teamspeler
• Handig met agenda’s en afspraken plannen
• Affiniteit met juridische documenten
• Goed in het beheren en archiveren van dossiers
• Communicatief sterk en klantgericht
• Vind het leuk om ondersteunend/dienstverlenend te zijn
• Overzichtelijk en georganiseerd, ook wanneer het tempo hoog ligt

Beschikbaarheid: We zoeken iemand die minimaal 28 uur per week beschikbaar is. Fulltime werken (dat is bij ons 37,5 uur per week) is ook mogelijk.

Interesse? Wil je meer weten of meteen solliciteren? Neem contact op met Jill van Rooij via ollicitatie@huijbregtsnotarissen.com">sollicitatie@huijbregtsnotarissen.com of 073-691 8773. Je kunt Jill ook een bericht sturen via LinkedIn of appen naar 06-48254181.

Wij vieren onze successen met Bossche Bollen. Eten we de volgende vanwege jouw nieuwe baan bij ons?

(Acquisitie wordt niet op prijs gesteld)

Wat bieden wij?

• Een enthousiast en betrokken team op een leuk en gezellig kantoor
• Goede werk-privé balans
• Flexibele werktijden en een vitaliteitsprogramma (van bootcamp tot stoelmassage)
• Pensioenregeling waaraan wij meebetalen
• De nieuwste en modernste ICT-omgeving, software en modellenbanken
• Cursussen en opleidingen via de HN Academy (inhouse en extern)
• Wekelijks teamoverleg met het hele team
• Diverse jaarlijkse sociale evenementen zoals team- en kantooruitjes, lunches, borrels en de barbecue waar je partner ook wordt uitgenodigd.