Administratief/ notarieel medewerker

Voor Notariskantoor Adegeest in Den Haag zijn wij op zoek naar een notarieel medewerker/ administratief medewerkster met bij voorkeur (enige) werkervaring in het notariaat.

Het kantoor

Notariskantoor Adegeest is een klein notariskantoor in Den Haag met een open en gemoedelijke sfeer. Het kantoor is gelegen in de wijk Bezuidenhout.

De notaris is een heel vriendelijke vrouw en er heerst een gemoedelijke en collegiale sfeer.

Het is een kantoor met veel vaste, trouwe cliënten. Een goed contact (en een vakkundige en persoonlijke aanpak) met cliënten vinden ze belangrijk

Het is een prettig en informeel kantoor om voor te werken.

De functie

Je bent (onder meer) verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van dossiers gedurende het proces ten behoeve van de behandelaars.

Zo zullen je taken primair bestaan uit

• Het verwelkomen van cliënten en het verzorgen van koffie of thee bij besprekingen of passeringen
• Het aannemen van de telefoon en het ontvangen van klanten.
• Het beheren van de algemene kantoor e-mailbox
• Het controleren en signaleren van de identificatie van cliënten conform de Wwft –regelgeving. Het verzorgen van legalisaties.
• Het aanmaken en voorbereiden van dossiers; brieven klaarzetten, registers raadplegen, rechercheren bij het Kadaster en opvragen aflosnota’s.
• Het klaar maken van de akten voor ondertekening en vervolgens diverse taken ter afhandeling van het dossier.
• Alles voornamelijk voor de rechtsgebieden familierecht en vastgoed.

Ben je nog niet bedreven in deze werkzaamheden dan staan je collega's klaar om je te helpen/ alles uit te leggen.

Lijkt het je leuk om ook een beetje inhoudelijk werk te verrichten, dan bestaat dat ook tot de mogelijkheden.

Wij zoeken:

Iemand met (bij voorkeur enige) relevante werkervaring op een notariskantoor. Iemand met een nauwkeurige en flexibele houding.

Jij hebt affiniteit met mensen en je vindt het (naast de administratieve werkzaamheden) leuk om als het eerste aanspreekpunt klanten telefonisch, per e-mail en persoonlijk welkom te heten.

Je beheerst de Nederlands taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend. Een goede beheersing van de Engelse taal is een pre.

Het is een afwisselende functie. Daarbij is het van belang dat je snel kunt schakelen tussen meerdere verschillende werkzaamheden, een goed overzicht behoudt bij drukte en prioriteiten kunt herkennen.

De functie is ook parttime te vervullen.

Interesse?

Wil je meer weten, twijfel je of je past of wil je gewoon even sparren over deze of eventuele andere andere vacatures/ mogelijkheden voor jou?

Neem contact op met Angeline van Kasteel (LikeLegal) via:

06-47316213 of a.vankasteel@likelegal.nl

LikeLegal is een bemiddelingsbureau voor het notariaat. Ben je op zoek naar een nieuwe werkplek? Ik kan jou heel veel informatie geven over de kantoren in je omgeving. Ik heb heel veel (achtergrond) informatie (werkwijze, cultuur, sfeer etc) van de verschillende kantoren en kan deze informatie weer delen met jou.