Coördinerend Secretaresse Onroerend Goed (0,8 fte)

Als (coördinerend) secretaresse ben jij verantwoordelijk voor het invoeren van cliëntgegevens in het kaartsysteem, het controleren van gegevens in diverse digitale registers (kadaster, brp, KvK, vis, enz.), de afhandeling van getekende akten en het uitwerken van conceptteksten. Daarnaast verzorg je correspondentie en onderhoud je (telefonisch) contact met cliënten en/of derden.

Verder zal je te maken hebben met het voorbereiden en maken van concept-akten en het aansturen van het secretariaat. Dit aansturen zal in nauw overleg met een notaris plaatsvinden. Je bent verantwoordelijk voor de werkverdeling en de uitvoering ervan. Je bent een belangrijke en menselijke spil in het team. Je combineert de rol van medewerker secretariaat met het sturing geven aan de secretariële workflow op de afdeling. Je signaleert knelpunten, initieert, overlegt, coacht, stuurt aan en lost op, altijd op een plezierige en respectvolle manier.

Wij zijn het notariaat van Hekkelman. Een fullservice kantoor met 6 notarissen, 1 toegevoegd notaris en 20 kandidaat-notarissen, verdeeld over twee vestigingen en drie vakgebieden. Wij zijn één van de grootste kantoren in de regio Arnhem-Nijmegen. Bij Hekkelman heerst een informele en toegankelijke cultuur, binnen een jong team, nl 50% van onze medewerkers zijn onder de 35 jaar. We vragen onze medewerkers regelmatig naar hun ervaring met Hekkelman als werkgever en nemen hun input serieus. Wij willen je de best mogelijke werkomgeving bieden zodat je jouw werk zo goed mogelijk kunt doen.

Ons kantoor is betrokken met haar cliënten. Cliënten geven regelmatig terug dat ze Hekkelman als een betrokken en integere partner voor juridisch advies zien.