Office Manager

Je belangrijkste werkzaamheden:

• De binnenkomst en verdere ontvangst van cliënten;
• Personeelsbeleid en registratie van vakanties en ziekte;
• Onboarding. offboarding; werving en selectie;
• Opstellen van declaraties, debiteurenbeheer en andere licht administratieve werkzaamheden;
• Professioneel afwikkelen van inkomende gesprekken;
• Agendabeheer;
• Voorraadbeheer;
• Verwerken van ingekomen stukken.

Je zorgt ervoor dat organisatorisch alles op rolletjes loopt en dat onze cliënten zich welkom voelen. Je wordt daarnaast het eerste aanspreekpunt voor onze kantoorgenoten voor bovengenoemde zaken.

Wat verwachten we van je?

• je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent collegiaal;
• je bent representatief en hebt een klantgerichte en commerciële instelling;
• je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• je hebt een goed organisatorisch vermogen en oog voor detail;
• je hebt een pro-actieve houding;
• je bent nauwkeurig;
• je werkt zelfstandig maar ook in teamverband en kunt goed plannen;
• je hebt ten minste een afgeronde MBO opleiding;
• je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• je hebt affiniteit met het notariaat, relevante voorervaring als office manager is een pré.

Over Ohmann Notariaat

Ohmann Notariaat voert een algemene praktijk, die alle notariële gebieden omvat. Wij werken voor een gevarieerde klantenkring, vaak al generaties lang. Daniel Ohmann is per 1 april 2018 tot notaris in Wassenaar benoemd en in de afgelopen jaren is het kantoor gegroeid van 5 naar 15 medewerkers. De ambitie bestaat om het kantoor om de toekomst verder uit te breiden.

Wij zijn het oudste notariskantoor van Wassenaar, gevestigd in het hart van het dorp in de prachtige molen de Windlust. Sinds juli 2023 zijn wij daarnaast gehuisvest aan de Gravestraat 2, op steenworp afstand van de molen.

Wat bieden wij je?

We bieden je een uitdagende praktijk, een gezellige en ontspannen werksfeer met een gemotiveerd team van professionals die elkaar stimuleren om kennis en kwaliteit te bevorderen.

Je arbeidsvoorwaarden zijn goed, mede afhankelijk van je voorervaring. De functie biedt mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.