** Telefoniste/ receptioniste op informeel notariskantoor **
Functieomschrijving
Telefoniste receptioniste op een informeel notariskantoor in Hilversum
Voor een bijzonder leuk notariskantoor in Hilversum is Calis & Partners op zoek naar een telefoniste/receptioniste.
Kenmerkend voor het kantoor is het informele karakter. Er werken leuke, vrolijke mensen met een positieve instelling. Een team dat goed op elkaar is ingespeeld en flexibel is in denken en doen. Als de een het druk heeft, pakt de ander weer iets over. Het kantoor is een bekend kantoor in Hilversum en wordt geleid door twee jonge notarissen die bruisen van de energie.
Er komt hier van alles binnen op het gebied van vastgoed, familierecht en ondernemingsrecht.
Overdracht van huizen, maar ook mensen die hun testament laten maken of een ondernemer die een BV wil oprichten.
In deze functie heb je een belangrijke rol. Je bent het visitekaartje van kantoor. Niet alleen telefonisch maar als cliënten komen voor een bespreking of om een akten te tekenen geef je thee of koffie. Het zijn belangrijke gebeurtenissen in een mensenleven en je geeft ze een gastvrij gevoel en die aandacht.
Naast het maken van afspraken in de agenda sta je klanten te woord en verbind je ze door naar je collega die het dossier behandelt.
Ook maak je de nieuwe dossiers aan. Dit gaat in het systeem quantaris.
Op kantoor werken mensen die een instelling hebben om zaken op te pakken die gedaan moeten worden. Een handson mentaliteit. Als jij ook zo’n instelling hebt dan kan je hier helemaal uit de voeten.
Deze functie kan parttime worden ingevuld. Leuk als je ervaring hebt in het notariaat maar dat is niet vereist. Je komt er vanzelf wel achter hoe leuk het is om in het notariaat werkzaam te zijn, met name op dit informele kantoor.
Als je een tijd niet gewerkt hebt vanwege de aandacht voor de kinderen of een andere reden en je wil weer aan de slag, dan ben je van harte welkom.
Voor meer informatie over dit kantoor, de mensen, de ligging, enz. kan je contact opnemen met Jet van Calis & Partners.
Jet: 06-45886840
www.calisenpartners.com