Ervaren secretaresse/secretarieel medewerker - team notariaat (vastgoed)

Als secretarieel medewerker bij Ploum ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het notariële team. Binnen het notariële team ondersteun je de collega’s die actief zijn op het gebied van vastgoed; denk hierbij aan zaken als het overdragen van onroerende zaken en het vestigen van hypotheken, erfpachten en opstalrechten. Het notariaat van Ploum richt zich met name op ondernemingen en ondernemers.

Wat ga je precies doen?

Je vervult een centrale en dienstverlenende rol binnen het notariële team. Als secretarieel medewerker bied je ondersteuning op het gebied van allerlei secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Met je collega-secretaresses zorg je voor een goede werkverdeling en samenwerking. Je kunt hierbij denken aan de volgende werkzaamheden:

• het aanmaken van dossiers in een documentmanagementsysteem;
• het op orde houden van dossiers;
• het doen van recherches van betrokken partijen;
• het doen van cliëntonderzoek;
• het verzamelen van informatie en het opstellen van standaard documenten;
• het ondersteunen bij het declaratiebeheer en het debiteurenbeheer van de sectie en archiveren;
• het te woord staan van, en optreden als gastheer/gastvrouw voor cliënten;
• het leveren van een bijdrage aan de organisatie van evenementen.

Waar moet je aan voldoen?

Je bent de ideale kandidaat als je ervaring hebt met bovenstaande en:

• beschikt over een MBO niveau 4 diploma in een secretariële richting;
• meerdere jaren werkervaring hebt binnen het notariële vastgoed;
• in staat bent zelfstandig en met eigen initiatief aan dossiers kan werken;
• de eigenschappen betrouwbaarheid, integriteit, accuratesse, organisatorisch vermogen, flexibiliteit, stressbestendigheid en samenwerkingsgerichtheid zonder twijfel op jou van toepassing zijn;
• goede kennis hebt van MS Office;
• uitstekende vaardigheden hebt met digitale systemen/omgevingen; en
• uitstekende kennis hebt van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Ons aanbod
We bieden een zelfstandige en interessante functie met een gevarieerd takenpakket. Het betreft in beginsel een fulltime functie voor 40 uur per week, maar ook parttime (32 uur) is bespreekbaar. Je werkt samen met bevlogen collega’s in een open, succesvolle en inspirerende werkomgeving. We werken hard, maar we organiseren ook veel sociale activiteiten voor onze medewerkers. Denk hierbij aan een BBQ, een tennistoernooi, gezamenlijke lunches, teamuitjes en nog veel meer. Er is daardoor een goede onderlinge sfeer en samenwerking.

Wat wij verder bieden:

• een marktconform salaris;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioensregeling, 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en o.a. een vergoeding voor een abonnement bij de sportschool;
• vakantiegeld en een dertiende maand;
• een werkplek in hartje Rotterdam, aan de Blaak, dat goed bereikbaar is met het OV;
• een goede sfeer in een dynamisch kantoor en
• een mooie rol in een hecht team.